– Spredt ledelse er den beste ledelse

I en organisasjon er det mange krefter i sving samtidig. Prosesser, samarbeid, rapportering. Prosjekter med forskjellig eierskap rundt omkring i organisasjonen. Lederen skal ta mange strategiske beslutninger som treffer alle disse byggesteinene. Det krever innsikt, og den beste måten å få det på er ifølge Mai-Britt Herløv Petersen og Susanne Ploug Sørensen ved å utøve distribuert ledelse.

Pedersen er sjefskonsulent i det danske Senter for Offentlig Kompetanseutvikling, og Sørensen er psykolog og eier av konsulentfirmaet Grounded Organizational Development. De skriver til lederweb.dk at distribuert ledelse er det som kan balansere de ansattes vektskål mellom aktiv oppfølging og kompetanseheving på den ene siden, og frihet og selvstyring på den andre.

Dette i kontrast til delegerende ledelse, som de mener ikke gir lederen den nødvendige oversikten.

• Les også: Supersjefer er ikke redde for å delegere

Formell og uformell ledelse

Pedersen og Sørensen karakteriserer delegerende ledelse som en formell type ledelse. Oppgaver blir delt ut, og ansvarsområder avklart.

Distribuert ledelse inneholder også den uformelle delen av ledelsesaspektet, hos de uformelle lederne. Det kan være møteholdere, koordinatorer, tillitsvalgte – personer som har oppgaver som er eller minner om ledelse, men som ikke har personalansvar.

Formell og uformell ledelse går hånd i hånd. En formell leder som benytter seg av alle disse uformelle lederrollene utover i organisasjonen, både for å nå ut til ansatte, og for å hente inn informasjon, har mestret distribuert ledelse, forklarer Pedersen og Sørensen.

• Les alt om lederstil i lederbiblioteket.

Ansvarliggjøring av organisasjonen

Hovedkritikken mot distribuert ledelse er at makt og ansvar ofte blir utydelig, men det er Pedersen og Sørensen uenige i. De eksemplifiserer hvordan en prosess kan se ut.

En leder starter kommunikasjonen, og avklarer med avdelingslederen om hen forstår oppgaven. Forståelsen er sentral. Når oppgaven er løst gir avdelingsleder feedback til lederen, slik hen får innsikt i hva som foregår ute i organisasjonen.

Følger man dette systemet blir ansvarsfordelingen tydelig utover i organisasjonen, samtidig som lederen holder fast ved det overordnede roret og innsikten. Når distribuert ledelse blir innarbeidet vil det skje en ansvarliggjøring av organisasjonen, der både lederen og avdelingsledere føler et ansvar for oppgaven, forklarer Pedersen og Sørensen.

• Videre lesning: Slik delegerer du bedre