Utdanningsdirektoratet får Bedre stat-prisen 2022 for nytt høringssystem

Prisen ble utdelt av finansminister Trygve Slagsvold Vedum på den årlige styringskonferansen til Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) onsdag. I år foregår konferansen digitalt.

Høringssystemet, som er utviklet av Utdanningsdirekoratet, gjør at direktoratet bare bruker noen minutter på oppgaver som tidligere tok en uke. Samtidig har det blitt lettere for innbyggere, organisasjoner og andre å si sin mening om nye tiltak før de besluttes.

– Vi må hele tiden forbedre oss i staten. Mer effektivitet og mindre byråkrati gjør at vi kan få mer velferd ut av den skatten folk betaler. Dette tiltaket styrker det lyttende demokratiet vårt, samtidig som det har effektivisert måten Utdanningsdirektoratet jobber på, sier Trygve Slagsvold Vedum i en kommentar til prisutdelingen.  

Han sier at han er glad for at den statlige forvaltningen jobber kontinuerlig for å få mer innhold ut av ressursene og for å gjøre offentlige tjenester lettere å bruke og mer tilgjengelige for oss alle, uansett hvor vi bor i landet.

Utdanningsdirektoratet høringssystem legger til rette for at flere får mulighet til å komme med sine høringsuttalelser, ettersom det både har blitt enklere å nå flere og enklere å sende inn svar.  Systemet sparer også tid internt i direktoratet, fordi ansatte slipper å bruke tid på manuelle oppgaver.

Stor økning i uttalelser

Høringssystsemet har ført til stor økning i antall uttalelser, og direktoratet har frigjort tid internt. Før brukte de 40 timer på å sammenstille en høring bestående av 200 uttalelser, en sammenstilling, som nå tar 5 minutter å utføre. Systemet støtter både publisering, innsending og analysearbeid i etterkant, og gjør det mulig å håndtere store volumer effektivt og riktig.  

–   Vi så at en høring krevde mye arbeid og var en utfordring både for brukerne og våre interne prosesser. Jeg er veldig stolt over å ha vunnet prisen på vegne av alle i direktoratet, sier direktør Hege Nilssen i Utdanningsdirektoratet i forbindelse med prisutdelingen.

Hun forteller at høringssystemet blant annet har blitt brukt i forbindelse med høringsutspillene som kom til direktoratet i forbindelse med arbeidet med de nye lærerplanene i skolen.

Utdanningsdirektoratet deler gjerne høringssystemet med andre offentlige instanser som ønsker å ta det i bruk.

–   Høringsløsningen ligger nå i skyen, og vi deler den gjerne, sier Hege Nilssen.

De som har sittet i juryen og har bestemt hvem som skal få prisen er direktør for DFØ, Hilde Singsaas, professor i ledelse og organisasjon ved Handelshøyskolen BI, Tom Colbjørnsen, konsulent og tidligere NAV-direktør, Joakim Lystad, områdedirektør i KS, Kristin Weidemann Wieland og forskningssjef, Concept/NTNU, Gro Holst Volden.