Til familiens beste

Å drive en bedrift sammen med familien kan være givende og krevende på en gang. En studie gjort av Josep Tàpies og Lucía Ceja fra den spanske handelshøyskolen IESE, viser imidlertid at en skriftlig familieprotokoll kan være til nytte. Hvis en familien i utgangspunktet er enige om en skriftlig protokoll, pleier den å bli fulgt, og den bidrar vanligvis til å redusere de spenningene som kan oppstå familiemedlemmer imellom.

Hvis retningslinjene ikke er blir skriftlige og eksplisitte, vil imidlertid gjennomføringen føre til forvirring og retningslinjene vil være bortimot ubrukelige, skriver IESE Insight.

En av de viktige konklusjonene i den spanske studien, er at familieprotokoller ikke bare er juridiske avtaler, men også prosesser som har sine røtter i åpen og ærlig kommunikasjon mellom ulike familiemedlemmer fra forskjellige generasjoner. Bare når sistnevnte er tilfelle, klarer familiemedlemmene å bruke og akseptere dokumentet som har til hensikt å opprettholde og videreføre familiebedriften.

250 spanske og latinamerikanske familiebedrifter deltok i studien. Tre fjerdedeler av disse var mellomstore bedrifter, og over halvparten av dem hadde ingen familieprotokoll. De fleste bedriftene som hadde familieprotokoll var større, mer etablerte firmaer. Over halvparten av de store selskapene hadde et slikt dokument.

Innholdet i familieprotokollene varierer, men inneholder ofte kjerneverdier, visjoner og familiebedriftens misjon. Noen ganger inneholder dokumentet også beskrivelser av situasjoner hvor selskapet kan vurderes solgt, aspekter ved likviditet, utbyttefordeling, lederlønninger etc. Dokumentet kan også inneholde prosedyrer for hvordan nye generasjoner skal tas inn i bedriften, samt regler for utvelgelse av styremedlemmer i og utenfor familien.