Pass på å ikke bli en magnet for problemer når du er ny som leder. Ikke ha ambisjon om å løse alle problemer som blir forelagt deg, hjelp heller medarbeiderne til å løse tingene selv.
Istock / stockfour
Bruk den første tiden som ny leder smart
Han har 25 års ledererfaring fra store danske selskaper og har hjulpet til med å utvikle oppstartsselskaper. Som lederrådgiverne i den danske organisasjonen Lederne veileder han både erfarne og ferske ledere.
Bjarne Henning Jensen er lederrådgiver i danske Lederne. Han råder nye ledere til å prioritere oppgaver som raskt kan gi resultater – og til å fortelle om det. (Foto: Lederne.dk)
I et innlegg på Ledernes hjemmeside, Lederstof.dk, har Bjarne Henning Jensen gitt råd om hvordan du utnytter de første månedene som leder best mulig.
Se syv av rådene hans nederst i artikkelen.
– Det dannes i løpet av den første tiden forventninger om hvem man er som leder, og det er en mulighet for den nye lederen til å finne sin rolle, sier han.
– Hva betyr noe – internt og overfor andre virksomheter?
Finn proporsjonene
Første bud er å avstemme forventningene om hva man skal levere som leder med sin egen sjef. Det er nyttig å se på hva som har vært betydningsfulle oppgaver tidligere, men det gjelder samtidig å se på proporsjonene – størrelsesforholdet – mellom oppgavene på nytt, råder Jensen:
– En oppgave som utenfra ser ut som en detalj, kan vise seg å være en stor oppgave hvis forgjengeren ikke har løst den. Å finne proporsjonene handler om å finne ut hvilke oppgaver som er lette og hvilke som er vanskelige. Hva som er stort og hva som er smått. Du må også ha en tanke om hva du kan love å levere, og når du skal passe på å ikke love for mye.
Dette er det bra å gjøre mens man ennå har evnen til å se tingene med friske øyne, utenfra, mener Jensen. Når det er gått noen måneder, blir det vanskeligere.
– Hvor mange måneder varer den første fasen som du her gir råd om?
– Det varierer, for noen er det én måned – for andre er det tre. Men det er aldri så lenge som et år.
Vis resultater tidlig
– Du gir råd om at nye ledere skal verne om sitt ledelsesrom?
– Hvis du får en sjef som gjerne vil blande seg inn i hvordan du leder, kan du måtte markere at dette er mitt område. Du kan takke for hjelpen, og si at sjefen kan stole på at du løser dette. Du kan også måtte markere ledelsesrommet ditt overfor medarbeidere.
Bjarne Henning Jensen er også tydelig på at nye ledere raskt må vise resultater. Hvis ikke, mister du legitimitet og du kan også miste din sjefs tillit.
– Mange ledere går tilsynelatende bare rundt og snakker, men i virkeligheten holder de på å lede. Men – hvis de ikke kan vise resultater, er de kanskje bare «prat». Sørg for å vise resultater. Det må ikke være store ting, det kan være både stort og smått. Hvis du klarer å sette ord på resultatene og ledergjerningene dine på en god måte, blir det sett på som produktivt.
– Det er en meget viktig del av lederoppgaven. Meningen er at du som leder skal få andre til å produsere. Hva har lyktes fordi du har satt retning, mål og motivert folk til å forfølge det. Det er slike ting du må sette ord på.
Å levere resultater raskt, henger ifølge Jensen sammen med det å finne proporsjonene i tingene; å skille stort fra smått.
Velg de lavthengende fruktene først, der liten innsats raskt gir resultater
– Velg de lavthengende fruktene først, der liten innsats raskt gir resultater. Hvis du hurtig kan vise resultater, får du en fantastisk kreditt i ledergruppen.
Noen klassiske feiltrinn
– Hvor gjør nye ledere ofte feil, etter din erfaring?
– Det er en hel katalog å ta av, men en klassisk og stor feil er å ikke investere tid i å avstemme forventninger. Den nye lederen vet ikke hva sjefen forventer.
– En annen stor feil er å tro at du skal rekke alle mulige oppgaver. Du må prioritere. Du forteller kanskje også folk hva du overveier å gjøre, slik at de tror du er i gang og forventer resultater, men så kommer de ikke. Ikke vær uklar i kommunikasjonen.
Et annet problem er at nye ledere kan bli magneter for problemer. Dette skjer hvis de tar på seg å løse problemene folk kommer med istedenfor å hjelpe dem med å løse dem selv. Hvis du ikke sender problemene tilbake, får du en kjempestor arbeidsbyrde.
– Den siste klassiske feilen, er at den nye lederen egentlig ikke ser seg selv som leder, men som en blanding av medarbeider og leder. Det kan man bli ensom av. Dét har jeg sett i alle mulige utgaver.
7 råd – slik bruker du de første månedene i lederjobben best mulig
Bjarne Henning Jensen, lederrådgiver i danske Lederne, har på Lederstof.dk gitt sine beste råd til ferske ledere. Dette er en forkortet versjon av syv av dem:
-
Avstem forventningene med sjefen din
Det skaper retning i jobben. Få klarhet i hvilke oppgaver og mål det forventes at du skal løfte. Avklar suksesskriterier. Still spørsmål. Avklar også hvordan du og sjefen skal samarbeide i det daglige. -
Gi slipp på spesialistjobben, ta på deg lederrollen
Dette betyr som regel ikke at du skal slippe faget helt, særlig ikke hvis du leder et lite team, men at lederrollen skal ha førsteprioritet. Du skal ut av mange tidligere oppgaver, vise tillit og delegere oppgaver. -
Vern om ledelsesrommet ditt
Dette er de rammene du kan utøve ledelse innenfor. De blir først fastsatt ut fra det ansvaret og mandatet som følger med jobben, men du kan prege det og kanskje også utvide det. Vis at du tar ansvar, og vis interesse for andre. Jo større tillit andre har til deg, jo større kan ledelsesrommet bli. -
Husk at du er likeverdig med dine lederkolleger
Ikke vær redd for å ta ordet, delta i dialoger. Ta plassen din i ledergruppen fra dag én, det kan være vanskelig å gjenerobre den senere. -
Lag en personlig plan – og meld noen strategiske temaer ut
Lag en plan for den første tiden i jobben. En konkret plan kan skape balanse mellom daglig drift og det store overblikket, slik at hastesaker og enkeltsaker ikke stjeler for mye tid. Hvem skal du snakke med? Hva vil du oppnå med forskjellige aktiviteter? Når vil du gjøre hva? Når du har fått et overblikk, meld ut noen strategiske temaer som viser prioriteringer og retning. -
Disponer din egen tid riktig, få gode vaner
Oppgavene er mange, hvis du skal komme i mål, krever det at du disponerer tiden din riktig og prioriterer oppgavene og tiden din. Men husk å ha tid til å snakke med medarbeiderne, slik at de føler seg sett, hørt og anerkjent. -
Vis resultater
Hvis du etter noen måneder ikke kan vise at du har skapt resultater, mister du legitimitet. Resultater henger sammen med prioritering og planlegging. Sats i starten på en eller flere mindre forandringer istedenfor en stor sak. Lær deg å sette ord på det som lykkes.
Kilde: Bjarne Henning Jensen, rådgiver i den danske organisasjonen Lederne; www.Lederstof.dk.
