Arbeidsgivere kan si opp overflødige kontorlokaler

Den svenske rapporten «Hjemmekontor – Fleksibelt arbeid er den nye normalen» fra Netigate viser at det er en sammenheng mellom trivsel i hjemmet, og at man liker å sitte på eget kontor.

Normalt kontorarbeid fører derimot til at det er vanskeligere å konsentrere seg. Undersøkelsen viser at folk i større grad kan konsentrere seg om arbeidsoppgavene sine hjemmefra.

– Vi kan konkludere med at rundt 1 million svensker vil fortsette å jobbe hjemmefra, selv etter smittespredningen har opphørt. Selv om ikke alle gjør det hele tiden, sier Mårten Westberg fra Eiba.

To tredjedeler av de som ikke liker åpne kontorlandskap, har hatt glede av å jobbe alene under korona. Undersøkelsen viser at vi jobber hjemmefra når vi trenger å fokusere og konsentrere oss. De dagene vi ønsker og trenger å ha kontakt med kolleger, kommer vi til det åpne kontorlandskapet.

Rapporten konkluderer med at vi på sikt kan si opp overflødige kontorlokaler og sitte på mindre arealer.

Større produktivitet

67 prosent av de som svarte på undersøkelsen, trives med å jobbe hjemmefra.

Samtidig sier  81 prosent at de har «nådd sine forretningsmål» - konsulentspråk for å si at man får gjort det man skal - også hjemmefra.

Det finnes også undersøkelser som viser at produktiviteten øker med hjemmekontor, da folk har større muligheter til å planlegge dagene og nyter mer fleksibilitet.

– Bedrifter trenger ikke være urolige for å la sine medarbeidere arbeide hjemmefra, sier Stefan Tengblad ved Göteborgs Universitet.

Lønn er ingen faktor

Man tror gjerne at folk med høy inntekt og med mer ansvar, er mer motiverte for å jobbe, men dette er ikke tilfelle, ifølge rapporten.

I tråd med tidligere analyser om at høyere lønn ikke øker motivasjonen i det lange løp, påvirker heller ikke lønn hvor godt man trives med å arbeide hjemmefra.

Man kan tenke seg at avstand til jobben er det som får flere til å ønske å jobbe hjemmefra. Men reisetiden til jobben påvirker verken trivsel eller arbeidsglede. Det gjør heller ikke inntekt eller størrelsen på boligen, viser studien.

Man skulle også kunne tro at familiesituasjonen påvirker arbeidsglede. Men undersøkelsen viser at verken antall barn i hjemmet, barnas alder eller om man er enslig, påvirker trivsel og arbeidsglede ved hjemmekontor.

Takler overgangen bedre

Personlighet og hvorvidt andre familiemedlemmer liker hjemmekontor, ser ut til å være avgjørende for trivsel og arbeidsglede.

Hvis barna har fokus på skolearbeid og partneren liker å jobbe hjemmefra, er dette gunstige faktorer også på hjemmekontoret. Naturlig nok.

Undersøkelsen viser at personer som har utadvendte personlighetstrekk, i større grad trives å jobbe i et åpent kontorlandskap. Ekstroversjon er også et personlighetstrekk som gjør at man lettere takler overgangen til hjemmekontor. Samtidig bekreftes at introverte trives godt på hjemmekontoret.

Arbeidsgleden påvirkes også i høy grad av kommunikasjon og åpenhet med nærmeste leder og kolleger. 

Alder har ingen betydning

I løpet av våren har det vært en del diskusjoner om unge mennesker ikke er i stand til å jobbe hjemmefra i Sverige.

Dette har fremgått  av andre undersøkelser, og selv psykologer og organisatoriske forskere forklarer det med at yngre mennesker trenger støtte fra sjefen.

Denne undersøkelsen viser at alder ikke henger sammen med om du kan styre arbeidet ditt hjemmefra eller ei. Medarbeidere i alle aldre kan håndtere sitt arbeid hjemmefra, heter det.

Det kan imidlertid være en sammenheng mellom det å være ny på en arbeidsplass og behovet for støtte fra kolleger. Og da er det greit å vite at på kontoret fremmes samarbeid og kommunikasjon.