Bruk stillhet strategisk

Lest om ledelse. Hvordan kan møter kan bli mindre slitsomme og mer matnyttige?

Den danske konsulenten Bastian Overgaard er en av dem som gir råd om denslags, og han er opptatt av at vi prater for mye i møter.

Talestrømmene er så massive at vi ofte mister konsentrasjonen; vi «faller ut». Han slår derfor et slag for å legge inn lommer med strategisk stillhet i møter. 

Overgaard har skrevet om stillhet som lederkompetanse i et innlegg hos den danske foreningen Ledernes hjemmeside: ledelseidag.dk. Han presiserer der at det handler verken om mindfulness eller meditasjon. Stillheten hemmer etter sigende heller ikke fremdriften.

Han beskriver de korte lommene med styrt stillhet i møter som «intelligente mellomrom» som gir alle tid til å tenke seg om før de snakker.

Dette vil ifølge Overgaard gi mer fokuserte, gjennomtenkte og velformulerte innspill i møtene:

Det blir mindre verbal støy, og mer fokus på kjerneoppgaven.

Du skaper rom til konsentrert tenkning.

«Det er én av grunnene til at møter med stillhet ofte resulterer i flere beslutninger og kortere møtetid. Samtidig opplever både ledere og medarbeidere at de går fra møtene med mer ro i hodet», skriver Overgaard hos ledelseidag.dk.

Konsulenten lister – fritt oversatt – opp tre typer stillhet du som møteleder kan bruke i møter:

For å få deltagerne til å respektere de små lommene med stillhet, bør møtelederen fortelle hvorfor han eller hun bruker den, formidle det med autoritet og styre den.

Lommene med stillhet må ikke alltid være så lange. 

Overgaard anbefaler å bruke stillhet i starten av møter, for å nullstille tanker og inntrykk, to tredjeleder inn i møtet for gi rom for ettertanke og rom for å samle informasjonen fra møtet så langt og mot slutten av møtet; blant annet fordi informasjon huskes bedre når den får «sette seg».