Et par råd for færre digitale avbrytelser på jobben

Lest om ledelse.  Brian Solis, konsulent og forfatter av boka «Lifescale: How to Live a More Creative, Productive, and Happy Life», skriver i et innlegg hos MIT Sloan Management Review at han tok seg selv i å sjekke telefonen med bare noen minutters mellomrom.

Avhengigheten av telefonen gikk utover både produktiviteten hans på jobben og relasjonen til folk han hadde rundt seg.  

• LES OGSÅ: Er du flink til å lede deg selv? 

Han er neppe alene. Solis oppfordrer da også ledere til å gå foran med et godt eksempel og vise at det er rom for å jobbe fokusert over litt tid.

Han slår videre et slag for at ledere kan iverksette tiltak for å redusere antallet digitale avbrytelser på jobben, slik at de ansatte kan jobbe mer fokusert.

Her er et par av hans forslag:

Jobb fokusert i 25 minutter – ha pause i 5

Du vet jo at pausen der du skal sjekke telefonen snart kommer, dermed er det lettere å motstå trangen til å sjekke, mener Solis. Han mener også at det kan være forsøket verdt å legge mobilen ute av syne.

Vurder å informere andre avdelinger, og kanskje også kunder, om hvordan dere jobber. Slik at de eksempelvis vet at de kan forvente å få svar på e-post i løpet av to timer, og ikke to minutter.

Et annet tips er å ha en rutine for meldinger som haster, en spesiell varsling/merking for den typen melding etc. Da trenger man ikke sjekke hele tiden, fordi man er redd for å gå glipp av noe.

Revurder åpne kontorer

Solis viser til en studie gjort av forskere ved Harvard Business School om at åpne kontorer kan redusere produktivitet og samarbeid.

Konsulenten mener at medarbeiderne, i tillegg til områder for samarbeid, bør ha rom der kan lukke døren og jobbe fokuset. Egne kontorer hvis mulig, eller delte stillerom. I åpne landskap kan andres samtaler forstyrre. Det samme kan pipelyder og vibrering fra andres telefoner.

I landskap kan ledere med fordel tilby de ansatte støyreduserende høretelefoner, mener Solis. Da stenger du ute lyder, samtidig som du minner de andre om at jobber konsentrert med noe.