Prøv dette hvis du utsetter de vanskelige oppgavene dine
Du har en vanskelig oppgave framfor deg. Ikke bare det – den er viktig også. Kanskje er det en ubehagelig telefonsamtale med en viktig kunde, kanskje er det en tidkrevende analyseoppgave, eller den vanskelige oppsigelsespraten.
Du har utsatt å komme i gang lenge, selv om du vet at du ikke kan unngå oppgaven for alltid.
Du tenker «bare gjør det», men kommer ingen vei.
Mye av problemet i slike tilfeller er overgangen mellom utsettelsesatferden og gjennomføringen. Å begynne på den vanskelige oppgaven kan medføre ubehag, og man trenger ofte litt tid på å tilpasse seg den «nye tilværelsen». Når man kommer et lite stykke ut i oppgaven forsvinner imidlertid ofte dette ubehaget, og man kan gjennomføre arbeidet uten å mukke. Det vanskeligste er likevel overgangen fra ikke å gjøre, til å gjennomføre.
- PROKRASTINERING Unngå å kaste bort tiden din
Evnen til å stå i denne overgangen er heldigvis en egenskap man kan jobbe med og utvikle, ifølge Peter Bregman, ledelseskonsulent og forfatter av den aktuelle boka «Leading with emotional courage».
I Harvard Business Review skriver han at det i hovedsak er tre ting man kan trene på for å bli flinkere til å ta overgangen:
Det begynner med vilje
Viljestyrke, skriver Bregman, er upålitelig over tid, men kan ha umiddelbar effekt i små og avgrensete perioder. Greier man å tvinge seg selv til å starte, er det mye lettere å fortsette til neste steg.
Repetisjon, repetisjon, repetisjon
Man kan la følelsene av ubehag ta over, eller man kan ignorere dem. Jo flere ganger du lar viljestyrken stå først i køen, desto lettere blir det å ignorere ubehaget og bare starte på oppgaven, skriver Bregman. Det handler om repetisjon.
Plutselig har du tilpasset deg
Etter hvert som du repeterer og blir vant til å håndtere ubehaget kan følelsen gå over til å bli noe mer positivt. Plutselig er det deilig å starte på oppgavene med én gang, og det er ikke så vondt å bli værende i oppgavemodus over lengre tid.
- INGEN SNARVEIER Det krever hardt arbeid å unngå prokrastinering
Steg for steg
Bregman har konkretisert metoden, og laget seks trinn man kan øve på hver dag for å bli flinkere til å unngå å utsette de vanskelige oppgavene:
-
Finn en vanskelig oppgave som er viktig for deg, men du sliter med å komme i gang med.
-
Identifiser overgangen du sliter med. Hvor er flaskehalsen? Hvis det er snakk om en telefonsamtale handler det om å slå inn nummeret og trykke ring. Hvis du skal skrive en rapport handler det om å sette seg ned og skrive den første setningen. Finn ut hvor det lugger, rett og slett.
-
Bestem tid og sted for når du skal begynne på oppgaven.
-
Vit om farene. Du kan komme til å kjenne på et ubehag, en frykt for at du skal bli sittende lenge med oppgaven, en lyst til å gjøre andre ting og en usikkerhet på om du faktisk får det til. Når disse følelsene kommer, handler det om å øve på å stå i dem og fortsette likevel – noe Bregman kaller det emosjonelle motet.
-
Gjennomfør uten å stille spørsmål. Du kan ikke kontrollere «bråket» fra tankene dine, men du kan fortsette å jobbe deg igjennom det for å gjort det du skal.
-
Repetér denne øvelsen hver dag.
Kan man trene på viljestyrke?
Professor i ledelse ved Høyskolen Kristiania, Tom Karp, som har skrevet boka «Til meg selv. Om selvledelse», svarer i denne videoen:
Se hele videoen om selvledelse, flere ledelsesvideoer og les utdypende artikler i lederbiblioteket.
Klikk her for å melde deg på et eller flere av Dagens Perspektivs nyhetsbrev.