Hvordan samarbeide med perfeksjonister

Perfeksjonisten. De skal bare levere fra seg arbeid med topp kvalitet, men av og til kan jakten på det perfekte føre til stress, konflikt og for sene innleveringer på grunn av feilprioriteringer.

Hvordan samarbeider du med noen som hele tiden setter «perfekt» over «ferdig»?

Ifølge psykolog og forfatter Alice Boyes gjelder det først og fremst å finne ut hvilken type perfeksjonist du har med å gjøre.

• PERFEKSJON Å jobbe mest gjør deg ikke nødvendigvis best

Noen perfeksjonister sliter med å begynne på oppgavene sine, da bare tanken på en oppgave setter i gang deadline-stresset. Andre perfeksjonister sliter med å avslutte oppgavene sine, fordi de aldri blir fornøyde med resultatet. Felles for begge er imidlertid at de sliter med å prioritere, men det kan du hjelpe dem med.

– Hvis personen sliter med å starte på oppgaven, kan du hjelpe til med å bryte opp oppgaven i mindre deler og hjelpe dem med å prioritere hvilke deler som bør prioriteres først. For de som sliter med å fullføre, kan du bidra med å minne dem på omfanget av arbeidet og hva de faktisk ikke trenger å bruke tid på, skriver Boyes hos Harvard Business Review.

Selv om du hjelper perfeksjonisten med å prioritere kan det likevel oppstå problemer, siden mange perfeksjonister setter likhetstegn mellom tid og kvalitet. Da gjelder det å være så konkret som mulig når du forklarer:

– Forklar alternativkostnaden: hvilke oppgaver som må vike hvis du eller perfeksjonisten skal bruke mer tid på én enkelt oppgave. Forklar også hvorfor dette er negativt og hva konsekvensene kan bli.

Se hele bildet

Boyes understreker at perfeksjonisters største problem er at de blir opphengt i detaljene, og glemmer det overordnete, store bildet. En teamleders rolle blir derfor å konkretisere det store bildet, og stille spørsmål som kan hjelpe perfeksjonisten til å tenke annerledes.

Boyes anbefaler å stille perfeksjonisten disse tre spørsmålene:

• Kan oppgaven gjøres på en enklere måte?

• Hvordan kan vi redusere tidsbruken?

• Hvilke oppgaver ofrer vi hvis vi bruker lengre tid på dette?

– For å gjøre det enklere kan man også lage enkle huskeregler for hvordan man skal prioritere. For eksempel kan teamet bli enige om at hvis en oppgave tar lenger enn så og så mange timer, så dropper de den, eller hvis man taper så og så mye penger på en oppgave så gjør man noe annet i stedet, mener Boyes.

Møtes på midten

Selv om det kan være fristende å prøve å endre perfeksjonisten, så må det ikke være slik at perfeksjonistens meninger ikke teller. Det må alltid ligge en gjensidighet i bunn.

• TEAMARBEID Slik danner du normer folk faktisk følger

– Prøv å inngå kompromisser. Finn ut hva perfeksjonisten gjør bra, og bygg videre på disse. Men la også perfeksjonisten påpeke hva du kan gjøre annerledes. Hvis man forventer at andre skal endre seg må man også være villig til å gjøre noen forandringer selv, skriver Boyes.