Bruker i snitt én dag i uka på møter

Bedriften Svenska Möten, som eies av bedrifter som arrangerer konferanser, møter og seminarer, har i en undersøkelse om møter og tid hentet inn svar fra over tusen tjenestemenn i privat og offentlig sektor. I snitt brukte deltagerne i undersøkelsen drøye fem timer i uken på interne møter. I tillegg til brukte de to og en halv time på eksterne møter, skriver kollega.se i en omtale av undersøkelsen.

På spørsmål om hvor effektive møtene var, svarte bare halvparten at de mente at møtetiden ble brukt svært eller ganske effektivt. Rundt en fjerdedel mente at møtene var ineffektive. Den siste fjerdedelen hadde ikke gjort seg opp noen mening, og svarte «verken eller».  

Sylvia Nylin, leder i Svenska Möten, har i en kommentarartikkel hevdet at ineffektive møter koster bedrifter mer enn det sykefraværet koster.

På spørsmål om hvor effektive møtene var, svarte bare halvparten at de mente at møtetiden ble brukt svært eller ganske effektivt

Kjennetegn ved dårlige møter

Her i Norge har Henning Bang, psykolog og førsteamanuensis ved Psykologisk institutt ved Universitetet i Oslo, forsket på møter og ledergrupper. Han har funnet ut at norske ledere bruker en fjerdedel av dagen i møter, men at tallet varierer. Jo, høyere opp du er i hierarkiet, jo mer tid bruker du på møter. Noen ledere bruker hele dagen i møter. Men – ledere i norske toppledergrupper opplever at hele 40 prosent av tiden de bruker i møter er bortkastet.  

Ifølge Bang er det særlig fire faktorer som kjennetegner dårlige møter:

* møtet har ingen agenda
* møtet flyter ut
* møtedeltakerne drar ikke i samme retning
* det konkluderes ikke

LES MER - og se Dagens Perspektivs video – om møteledelse her: 

– Nesten halvparten av tiden vi bruker i møter er bortkastet