Kan vi gi et fast tillegg for overtidsarbeid?

Spørsmål: Jeg er eier og leder av en bedrift som produserer gjenstander for hage og fritidsbruk. I deler av året har virksomheten et sterkt preg av sesong, hvor noen av funksjonærene mine må arbeide mer enn vanlig. I arbeidsavtalene til disse funksjonærene har jeg fastsatt et flatt lønnstillegg av ikke ubetydelig størrelse og presisert at forutsetning for at dette utbetales, er at man må påregne en del overtid nettopp i disse sesong periodene.

En av dem har henvendt seg til Arbeidstilsynet som mener at dette ikke er lovlig og at man ikke kan avtale en fast sum som overtidsgodtgjørelse på denne måten. Har vedkommende i Arbeidstilsynet rett i dette?

Bedriftseier

Svar: Nei. For ca. 10 år siden hadde Arbeidstilsynets faktasider på Internett en formulering med overtid hvor det het: «Det er heller ikke tillatt å avtale at det skal utbetales en fast sum som overtidsgodtgjørelse (f.eks. et fast, flatt lønnstillegg som er uavhengig av hvor mye overtid som er arbeidet i den aktuelle perioden)». NHO reagerte på dette og skrev i oktober 2006 et brev til Arbeids- og Inkluderingsdepartementet og varslet at man var uenig i Arbeidstilsynets uttrykte syn og ba om at departementet vurderte spørsmålet. Departementet ga i sitt svar NHO medhold i at det var adgang til å inkludere et slikt tillegg, så lenge den faktisk utførte overtiden i perioden blir kompensert med lovens minimumstillegg (min. 40 % overtidstillegg) og at den faktiske kompensasjon overstiger hva dette lønnstillegget dekker av arbeid. Departementet forutsatte da at arbeidsgiver måtte registrere den overtid som blir arbeidet, og at det i arbeidsavtalen tydelig må fremgå hva som er grunnlønn og hva som er kompensasjon for overtid. Rettstilstand er ikke endret siden departementet skrev brevet til NHO av 9. november 2006.

En annen løsning på slikt varierende arbeidskraftbehov kan jo være at man også kan avtale utvidet arbeidstid for en begrenset del av året, mot at man arbeider tilsvarende mindre andre deler av året.

SBDL v/advokat
Arvid R. Ødegård