Torsdag har blitt den nye mandagen

Det globale selskapet Salesforce har gjenåpnet 22 kontorer på verdensbasis, og deler sine erfaringer i en melding om hvordan den nye arbeidshverdagen ser ut.

Nylig erklærte Salesforce sin HR-sjef, Brent Hyder, at den vanlige 9-5-arbeidsdagen for død, da han delte selskapets planer for returen tilbake til kontoret etter pandemien.

Siden da har vaksineringen skutt fart flere steder i verden, og både virksomheter og ansatte begynner sakte, men sikkert å se for seg hvordan arbeidsuken vil se ut i en post-pandemisk verden – også i Norge.

– Det er tydelig at ansatte savner et fysisk sted å møtes og samarbeide. Globalt oppgir 72 prosent av medarbeiderne våre at de vil tilbake til kontoret. I juni i fjor svarte kun 32 prosent det samme, sier norgessjef i Salesforce, Per Haakon Lomsdalen.

Kontorene brukes til samarbeid

I mai skal Salesforce etter planen åpne flere kontorer i USA, inkludert hovedkontoret i San Fransisco.

Selskapet har allerede åpnet 22 av sine kontorer, blant annet i Asia og Australia. Det har gitt dem interessant innsikt i hvordan den nye arbeidsuken ser ut.

– Erfaringen vår så langt fra gjenåpningen i andre deler av verden er at ansatte hovedsakelig bruker kontoret til samarbeid og møter med kolleger.

– Etter gjenåpningen brukes 64 prosent av arealene tiltenkt samarbeid, som møterom og lounger, mens kun 24 prosent av ansattes pulter blir tatt i bruk, forteller Lomsdalen.

Yngre vil helst på kontoret

Det er de yngste ansatte som bruker kontoret mest. Den såkalte «generasjon Z» (mennesker i starten av 20-årene) bruker kontoret dobbelt så ofte som «generasjon X» (40- til midten av 50-årene) og «babyboomers» (i slutten av 50- og 60-årene).

Ansatte ønsker også å starte uken hjemme. Onsdag og torsdag er de mest populære kontordagene, og da brukes 80 prosent av arealene tiltenkt samarbeid og prosjekter.

Torsdag har blitt en spesielt populær dag, og ser ut til å erstatte mandag som den dagen flest ansatte ønsker å jobbe på kontoret.

Ikke møtt hverandre fysisk

Salesforce sine egne undersøkelser viser også at fleksible arbeidstider og muligheten til å velge hvor man jobber gjør ansatte 16 prosent mer effektive når de jobber alene og 13 prosent mer effektive når de jobber i team.

– Selv om vi nok må jobbe hjemmefra i Norge en stund til er vi glade for erfaringen vi nå henter fra gjenåpningen av Salesforce-kontorer andre steder i verden, og at vi sakte, men sikkert kan begynne å se fremover og legge konkrete planer for hvordan vi skal vende tilbake til kontoret.

– Det norske Salesforce-kontoret ble etablert under pandemien, og har vokst fra åtte til rundt 80 ansatte det siste året, uten at vi har møtt hverandre ansikt til ansikt. Vi har derfor et stort behov for å samles og bli kjent, sier Lomsdalen.

Uenige på tvers av Atlanteren

Financial Times skriver at bankvirksomheten på tvers av Atlanterhavet er splittet i synet på når ansatte skal returnere til kontorene igjen.

Amerikanske ledere krever fortløpende at en normal arbeidshverdag blir gjenopptatt, mens europeiske kollegaer ønsker en mer forsiktig tilnærming.   

De amerikanske bankene JPMorgan Chase og Goldman Sachs har tilkalt sine ansatte tilbake til kontorene allerede neste måned. Europeiske banker som britiske HSBC og franske Société Générale har en mer fleksibel og avslappet holdning til når de ansatte må returnere fra hjemmekontorene.

– Noen banker har et veldig tradisjonelt syn på arbeidsplassen og vil ha tilbake folk på kontorene raskest mulig, Darin Buelow, strategisk leder i Deloitte til FT.  

– På den andre enden av skalaen har man selskaper som yter finansielle tjenester og som har en gjennomtenkt og forsiktig tilnærming til hvor og hvordan folk skal jobbe, sier han.

Daglig leder i JPMorgan, Jamie Dimon, annonserte forrige uke at han kom til å avlyse alle framtidige Zoom-møter fordi han var «ferdig med det».