Kan vi gjøre hemmelige lydopptak under drøftingsmøte med en vanskelig medarbeider?

Spørsmål:

Vi har en personalkonflikt gående i vår restaurantvirksomhet.

En av våre ansatte kokker har av flere andre ansatte blitt anklaget for å forlate arbeidsplassen for å utføre private gjøremål i arbeidstiden.

Vi har hatt flere møter med ham, men han bytter forklaring fra gang til gang. Nå ønsker vi å gå til oppsigelse.

I den forbindelse ønsker vi å sikre oss et best mulig grunnlag for en eventuell oppsigelsessak, siden han skal ha truet med å «saksøke» oss hvis vi går videre med personalsaken hans.

Kan vi under disse omstendighetene gjøre hemmelig lydopptak under drøftingsmøtet?

Svar:

De juridiske utgangspunktene er følgende: Det er ikke straffbart å gjøre hemmelig lydopptak av en samtale som en selv deltar i.

Innhenting og lagring av et slikt lydopptak er imidlertid å regne som «personopplysninger» etter GDPR.

Det betyr at virksomheten må kunne vise til et «behandlingsgrunnlag». Det aktuelle behandlingsgrunnlaget vil da være GDPR art. 1 bokstav f om «berettigede interesser».

Her skal det foretas en interesseavveining mellom arbeidsgivers og arbeidstakers interesser.

Formålet som må vurderes i denne interesseavveiningen, er at dere som arbeidsgiver skal ha dokumentasjon til en eventuell rettssak.

Vår umiddelbare vurdering er at dere som arbeidsgiver vil ha mange andre tilstrekkelige alternativer for å sikre dokumentasjon til en eventuell oppsigelsessak, og at hemmelig lydopptak derfor ikke vil være nødvendig.

I tillegg til at slikt hemmelig lydopptak vil kunne være i strid med GDPR, vil det dessuten også kunne virke svært konfliktskapende.

Det er i tillegg usikkert om domstolen vil tillate at beviset kan føres for retten i det hele tatt.

Vårt råd er derfor å unngå å gjøre slikt hemmelig lydopptak av møter med den ansatte, og heller fokusere på annen dokumentasjon.

SBDL v/Sindre Dahl Christensen