Pass på arbeidsavtalen ved forfremmelser

Spørsmål: En av våre ansatte ble for noen måneder siden forfremmet til ny stilling i en annen avdeling av virksomheten. Hun hadde fra før av en skriftlig arbeidsavtale som fastsatte lønn og andre betingelser. På grunn av dårlige rutiner og interne misforståelse har det imidlertid ikke blitt utarbeidet ny skriftlig arbeidsavtale for det nye arbeidsforholdet. Den ansatte har henvendt seg til meg og bedt om at vi utarbeider ny skriftlig arbeidsavtale, men med en lønn som er høyere enn den hun hadde tidligere. Arbeidsgiver mener imidlertid at forfremmelsen ikke skulle innebære en lønnsøkning, men bare nye og mer spennende arbeidsoppgaver. Hvordan skal vi reagere?

 

 

Svar: Loven oppstiller en plikt for arbeidsgiver til å utarbeide skriftlig arbeidsavtale så snart som mulig. Maksimalfristen for å fremlegge skriftlig arbeidsavtale i arbeidsforhold som er varige, er én måned. Plikten til å lage skriftlig arbeidsavtale gjelder også for «endringer» i arbeidsforholdet når disse endrer stillingens grunnpreg. Mindre endringer trenger ikke ny kontrakt. I dette tilfellet forstår vi imidlertid at endringen innebærer en forfremmelse og overflytting til ny stilling i annen avdeling. Da har hun krav på ny kontrakt eller et vedlegg som endrer den kontrakten Arbeidstaker har. Da slike endringer omfattes av opplistingen i arbeidsmiljøloven § 14-6, må vi anbefale at dere utarbeider en ny arbeidsavtale som inneholder denne endringen.