Har vi juridisk ryggdekning for å pålegge de ansatte ferie i tre uker i juli?

Spørsmål: Vi har i de senere år opplevd å være uten oppdragstilfang og uten tilgjengelige ansatte i juli måned. Grunnen til det siste er at de aller fleste ansatte avvikler ferie i denne måneden.

Virksomhetens forhold tilsier dermed at vi bør stenge virksomheten i denne måneden, og vi har derfor bestemt oss for å pålegge de ansatte ferie i tre uker i juli. Spørsmålet blir da: Har vi juridisk ryggdekning for dette?

Svar: Spørsmål om ferie reguleres av ferieloven. Utgangspunktet er her at fastsetting av ferietid skal skje individuelt, og gjennom drøftinger med den enkelte ansatte. Arbeidsgiver har imidlertid siste ord ved eventuell uenighet, likevel slik at lovens øvrige regler om dette skal etterleves, jf. lovens § 6 (1).

I tillegg er det slik at arbeidstaker kan kreve «18 virkedager» avviklet som ferie i hovedferien. På bakgrunn av dette, er vår vurdering at dere som arbeidsgiver kan kreve at samtlige ansatte avvikler ferien sin i denne perioden. Husk at dere likevel må drøfte feriefastsetting med den ansatte.

I tillegg anbefaler vi at dere så snart som mulig gir de ansatte informasjon om den planlagte stengningen av arbeidsplassen, slik at de har god til å tilpasse ferieplanene sine.

SBDL v/Sindre Dahl Christensen