Trenger vi å føre oversikt over hvor mye de ansatte jobber når alle har fast arbeidstid?

Spørsmål: Jeg startet nylig en bedrift, og har fått høre ulike ting om hva jeg må gjøre og ha oversikt over. Alle de ansatte hos oss har fast arbeidstid i sine kontrakter. Trenger vi da å føre oversikt over hvor mye de ansatte jobber? Hvordan skal vi i så fall gjøre dette i praksis?

Bedriftseier

Svar: Ja, dere er pålagt å ha en oversikt over hvor mye hver enkelt ansatt har arbeidet. Denne oversikten skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet og for arbeidstakernes tillitsvalgte, hvis dere har dette. Formålet er todelt. For det første er formålet at dere skal ha nødvendig oversikt over arbeidstiden til de ansatte, slik at dere kan overholde regelverk knyttet til arbeidstid og rett til overtidsbetaling mv., og for det andre for at Arbeidstilsynet lettere skal kunne kontrollere at bestemmelsene i om arbeidstid i arbeidsmiljøloven overholdes. Det skal fremgå av oversikten hvor mye den enkelte ansatte faktisk har jobbet, det holder ikke med en samlet oversikt over tidsbruk overordnet i virksomheten. Dere må føre oversikten fortløpende, for eksempel basert på timelister som de ansatte leverer inn til dere jevnlig. Akkurat hvordan dere skal holde oversikt ut over disse kravene er i stor grad opp til dere. Det sentrale er at en slik oversikt skal være skriftlig, lett forståelig, jevnlig oppdatert og lett tilgjengelig for dere.

SBDL v/advokat Mona Mjøen McKiernan