Må vi øke stillingsprosenten til den ansatte?

Spørsmål: En av våre ansatte har en 50% stilling hos oss. Hun har fremsatt krav om å få økt stillingsprosenten til 60%, på bakgrunn av at hun har tatt ekstravakter de siste 12 månedene. Årsakene til at den ansatte har jobbet ekstra er for å dekke opp noen av vaktene for en som har vært i foreldrepermisjon. Personen som har vært i permisjon er nå kommet tilbake, slik at behovet for ekstraarbeidet ikke lenger foreligger. Må vi øke stillingsprosenten til den ansatte? Vi har ikke behov for at hun har større enn 50% stilling hos oss, og bedriften er i en noe krevende økonomisk situasjon. 

HR-sjef

Svar: Arbeidsmiljøloven § 14-4a oppstiller en rett til utvidet stilling for deltidsansatte tilsvarende faktisk arbeidstid, dersom den ansatte jevnlig har arbeidet ut over avtalt arbeidstid de siste 12 måneder. Dersom arbeidsgiver kan dokumentere at behovet for merarbeidet ikke lenger foreligger, bortfaller imidlertid den ansattes rett til utvidet stilling. Du skriver at den ansatte har arbeidet mer enn sin avtalte arbeidstid, fordi hun har tatt ekstra vakter mens en annen person har vært i foreldrepermisjon. Vedkommende som har vært i permisjon kommer nå tilbake, slik at behovet for merarbeidet er opphørt. Den ansatte har etter nevnte bestemmelse ikke rett til utvidet stilling dersom behovet for merarbeidet ikke lenger foreligger på kravtidspunktet, og dere kan dokumentere dette.Videre fremgågangsmåte bør være at dere må vurderer den ansattes krav på bakgrunn av bestemmelsen, og gi henne en skriftlig begrunnelsefor evt. avslag. Gir dere avslag bør dere sitere bestemmelsen, forklare vurderingstema og begrunne deres beslutning, herunder vise til hvilken dokumentasjon dere har for at behovet for merarbeid ikke lenger foreligger. Gir dere avslag har den ansatte 4 uker på seg til å bringe saken inn for tvisteløsningsnemnda, regnet fra tidspunktet det skriftlige avslaget er kommet frem til arbeidstaker.

SBDL v/advokat Mona Mjøen McKiernan