Kan vi si opp en ansatt som har utfordringer i privatøkonomien?

Spørsmål: Jeg er HR-sjef, og en del av våre ansatte har reisevirksomhet i jobben sin. De ansatte har egne kredittkort (i eget navn), og sender oss reiseregning i etterkant. En av våre ansatte har imidlertid fått sagt opp kredittkortet sitt, fordi han ikke har betalt regningene. Det ser heller ikke ut til at den ansatte kan få kredittkort i et annet selskap, på grunn av vedkommende sin privatøkonomi. Den ansatte har på grunn av dette ikke mulighet til å legge ut for sine reiseutgifter lenger. Innebærer dette at vi kan gi den ansatte oppsigelse? Det skal nevnes at vi ikke har noen reguleringer, hverken i den ansattes arbeidsavtale eller i personalhåndboken, vedrørende utlegg ved tjenestereiser, og at vi er veldig godt fornøyde med den ansattes arbeidsprestasjoner i jobben.

HR- sjef

Svar: Slik jeg oppfatter spørsmålet ditt, ønsker dere svar på om dere kan gå til oppsigelse av en ansatt fordi vedkommende har utfordringer i privatøkonomien sin, og på grunn av dette ikke har mulighet til å legge ut for sine reiseutgifter i forbindelse med jobb. En oppsigelse må alltid være saklig begrunnet. Utgangspunktet er at ansattes personlige forhold, herunder privatøkonomi, er arbeidsgiver utenforstående. Det skal med andre ord en del til før en ansatt sine utfordringer i privatøkonomien kan utgjøre et saklig oppsigelsesgrunnlag i seg selv. Dere bør vurdere om situasjonen kan løses på en annen måte enn ved oppsigelse. Slik jeg forstår deres situasjon, bør det finnes andre muligheter enn at den ansatte skal legge ut for reiseutgifter i forbindelse med jobb. En mulighet er for eksempel at arbeidsgiver betaler flybilletter, hotellutgifter mv., og/eller at den ansatte gis et reiseforskudd. Slik jeg oppfatter saken bør det derfor være mulig å finne en praktisk løsning, i samråd med den ansatte.

SBDL v/advokat Mona Mjøen McKiernan