Kan vi fortsette vår praksis, eller må vi ha alle på en fast stillingsprosent?

Spørsmål: Jeg har forstått at det fra nyttår av kommer nye regler for hva en fast ansettelse må innebære. Vi har flere ansatte hos oss som jobber deltid, og som i tillegg tar ekstravakter ved behov. Kan vi fortsette denne praksisen, eller må vi ha alle på en fast stillingsprosent?

HR-sjef

Svar: De nye reglene om fast ansettelse innebærer at faste ansettelser skal være løpende og tidsubegrenset, og at de skal gi en viss forutsigbarhet for når og hvor mye den ansatte skal jobbe i form av et reelt stillingsomfang. Det betyr ikke at dere må ansette på en bestemt stillingsprosent, kravet til forutsigbarhet kan løses på andre måter. Dette kan for eksempel løses ved at dere avtaler antall vakter per måned, antall timer mv. Det vil nå også bli presisert i lovteksten at reglene om opphør av arbeidsforhold gjelder, herunder oppsigelsesfrister, krav til saklig grunn mv.Dersom avtalen ikke oppfyller disse kravene, kan den ansatte kreve fast ansettelse med et slikt innhold. Disse reglene er i stor grad en lovfesting av rettspraksis, og således ikke noe nytt. Husk at plasseringen og lengden av den daglige og ukentlige arbeidstiden skal fremgå av den ansattes skriftlige arbeidsavtale. Hvis arbeidet skal utføres periodevis kreves det (etter lovendringen trer i kraft) at arbeidsavtalen skal fastsette eller gi grunnlag for å beregne når arbeidet skal utføres. 

Det er fortsatt mulighet for å ha ansatte på tilkalling, enten alene eller i kombinasjon med en deltidsansettelse, så lenge vilkårene for midlertidig ansettelse er til stede for hver ekstravakt, typisk fordi det er et vikariat eller har oppstått et midlertidig behov. For ansatte på tilkalling anbefales det at dere inngår en rammeavtale om arbeidsvilkår mv., slik at selskaper med liten administrasjon kan ansette midlertidig for hver periode det skal arbeides ekstravakter. Vær imidlertid klar over at deltidsansatte som jevnlig arbeider utover avtalt arbeidstid kan kreve rett til utvidet stilling tilsvarende faktisk arbeidstid, dersom de har arbeidet tilsvarende over en periode på 12 måneder. Ansatte vil ikke ha rett på utvidet stilling dersom arbeidsgiver kan bevise at behovet for merarbeidet ikke lenger foreligger. 

SBDL v/advokat Mona Mjøen McKiernan