Var det riktig å trekke av feriepengene da det ikke var nok å trekke av lønn?

Spørsmål: En av våre ansatte har vært delvis sykemeldt i juni. For dagene ut over arbeidsgiver-perioden på 16 dager har vi trukket han i lønn, da han mottar sykepenger direkte fra NAV disse dagene. Vi pleier å trekke alle ansatte for ferie i juni. For denne ansatte var det imidlertid ikke nok lønn til å trekke for ferie og sykedager, slik at det også ble trukket i feriepengene. Er dette riktig fremgangsmåte?

HR-manager

Svar: Nei, det skal ikke trekkes av feriepengene. Det som er trukket av feriepengene må dere betale han tilbake. Det er riktig at dere skal trekke i lønnen for antall feriedager som den ansatte tar ut. Det er utbredt praksis for at arbeidsgiver trekker for all ferien i juni måned, samtidig som det utbetales feriepenger. Problemet her er at det ikke har vært nok lønn å trekke av for å dekke sykedagene og feriedagene. Det er i slike tilfeller ikke anledning til å trekke av feriepengene. Dersom det ikke er tilstrekkelig med lønn til å foreta trekk for feriedager og sykedager i juni-lønnen, kan trekket for feriedager fordeles ut over flere lønninger. Dere bør avklare med arbeidstaker når han i så fall skal trekkes for ferie i stedet. For eksempel kan han trekkes i lønn for ferie i juli eller august-måned i stedet.  

Feriepengene fra arbeidsgiver skal erstatte inntektstapet i ferien.

Når den ansatte skal ta ut ferie, skal han melde ifra til NAV om dette. Arbeidstaker mottar ikke sykepenger fra NAV i perioden han avvikler ferie. Feriepengene fra arbeidsgiver skal erstatte inntektstapet i ferien.

SBDL v/advokatfullmektig
Mona Mjøen McKiernan