Redusering av stillingsprosent til sykmeldt ansatt

Spørsmål: Vi har en ansatt hos oss som vi stort sett har vært veldig godt fornøyde med. Vedkommende har imidlertid vært gradert sykmeldt grunnet kronisk sykdom i en årrekke. Vi har forsøkt å forhøre oss på en forsiktig måte om det kan være aktuelt å redusere stillingsprosenten og gjøre endringer i arbeidsoppgaver. Dialogen med den ansatte har vært veldig utfordrende, og vi har forståelse for at dette er en veldig vanskelig situasjon for henne. Allikevel ser vi oss nødt til å sette ned stillingsprosenten etter hvert, da vi har behov for å få frigjort deler av stillingen hun nå sitter på, og vi trenger en avklaring. Kan vi gjøre dette? Og i så fall, hvordan bør vi gå frem?

Virksomhetsleder i privat bedrift

Svar: Dette er ikke en uvanlig problemstilling, og slike saker kan ofte være en stor utfordring på grunn av de kryssende hensyn arbeidsgiver må forholde seg til. Hver sak må vurderes individuelt, og for å redusere risikoen for potensielle kostnader er det å anbefale å kontakte advokat tidlig. Dere bør ta dette opp med den ansatte først. Kommer dere ikke til enighet, bør dere ta kontakt med advokat for nærmere rådgivning, herunder om det skal vurderes å gi en endringsoppsigelse. Selv om verneperioden for å si opp en ansatt grunnet sykdom bare er på et år, er det overhodet ikke fritt frem for å si opp en ansatt grunnet sykdom etter dette. En oppsigelse må alltid være saklig, og i denne type saker er det ofte helt sentralt om arbeidsgiver har oppfylt sin tilretteleggingsplikt, har vurdert framtidsutsiktene og hatt en god saksbehandling. Det stilles krav til arbeidsgivers saksbehandling, og de vurderinger som foretas på bakgrunn av denne.

SBDL v/ advokatfullmektig Mona Mjøen McKiernan