Må vi gi de ansatte overtidsbetalt?

Spørsmål: Vi driver et lite firma innenfor mediebransjen. Vi har nå fått brev fra de ansatte der de krever overtidsbetalt. Det står ingenting om overtidsbetaling i arbeidskontrakten, kun hva som er fastlønn. Vi har ikke oversikt over mye de enkelte ansatte jobber, men er klar over at de ansatte til tider jobber en del. Må vi gi de ansatte overtidsbetalt?

Daglig leder

Svar: Ja, dere må som hovedregel betale overtid når ansatte arbeider ut over grensene for alminnelig arbeidstid. Grensene for den alminnelige arbeidstiden er maksimalt 9 timer i løpet av 24 timer eller 40 timer i løpet av 7 dager, jf. arbeidsmiljøloven § 10-4. Ved overtidsarbeid har arbeidstaker krav på et tillegg på minst 40 % beregnet av den alminnelige lønnen. Arbeid ut over avtalt arbeidstid er kun tillatt dersom det foreligger et særlig og tidsavgrenset behov for økt arbeidsinnsats. Det innebærer at merarbeid og overtidsarbeid ikke kan gjennomføres som en fast ordning. Ved arbeid ut over avtalt arbeidstid, men som ikke overstiger arbeidsmiljølovens grenser, har arbeidstaker krav på timelønn for merarbeidet.

Arbeidsmiljøloven krever at dere skal ha oversikt over hvor mye de ansatte jobber, og at denne oversikten skal være tilgjengelig for Arbeidstilsynet og de ansattes tillitsvalgte. Dette kan dere gjennomføre for eksempel ved å be de ansatte føre timelister som leveres inn jevnlig, eller bruke eget system for tidsregistrering. På denne måten vil dere også få bedre kontroll med hvor mye de ansatte jobber. Dere bør ha en tydelig dialog med de ansatte vedrørende overtidsarbeid, slik at dere kan holde oversikt og begrense overtiden.

Merk at andre regler for arbeidstid gjelder for arbeidstaker i ledende eller særlig uavhengig stilling. Dersom de ansatte er omfattet av disse reglene, behøver virksomheten ikke å betale overtid.

SBDL v/advokatfullmektig Mona Mjøen McKiernan