Kan Arbeidstilsynet pålegge oss å sende inn dokumentasjon på ansattes arbeidstid?

Spørsmål: Vi driver en liten bedrift. Arbeidstilsynet kom plutselig på tilsyn hos oss nylig. I etterkant fikk vi et brev, der det står at Arbeidstilsynet mener vi ikke følger reglene for arbeidstid, fordi vi ikke har bedt ansatte føre timelister. De har gitt oss et pålegg om å registrere de ansattes arbeidstid, og ber oss sende inn dokumentasjon innen en frist. Vi visste ikke at det var et krav om dette når ansatte har fast arbeidstid, og ser uansett ikke poenget med dette. Kan vi klage på Arbeidstilsynets avgjørelse? Hvordan bør vi håndtere dette?

Daglig leder

Svar: Arbeidstilsynet har anledning til å komme på tilsyn og til å gi pålegg, blant annet for overholdelse av reglene om arbeidstid. Det følger av arbeidsmiljøloven § 10-7 at arbeidsgiver skal ha oversikt over hvor mye de ansatte jobber, og i dette ligger et krav til å registrere de ansattes arbeidstid, selv om denne er fast, for eksempel ved å be de ansatte fylle ut timelister. Oversikten skal være tilgjengelig for de ansattes tillitsvalgte og Arbeidstilsynet. Årsaken til denne regelen er å kunne kontrollere om reglene for arbeidstid blir fulgt, herunder om de ansatte får overtidsarbeid kompensert, og om grensene for arbeidstid overholdes mv. Jeg kan forstå at dette kan virke tungvint dersom de ansatte jobber til nøyaktig samme tider hver dag. Dere har rett til å påklage pålegget, men mitt råd til dere er å innrette dere etter pålegget og sende inn den dokumentasjonen som Arbeidstilsynet ber om, innen fristen. Dersom dere ikke retter dere etter pålegget har Arbeidstilsynet mulighet til å stanse aktiviteter i virksomheten, gi tvangsmulkt og også overtredelsesgebyr.

SBDL v/advokatfullmektig Mona Mjøen McKiernan