Innsyn i sjefens ulovlige e-post

Spørsmål: Jeg jobber som IT-ansvarlig i en bedrift, og arbeider kontinuerlig med å forhindre at spam kommer inn på de ansattes e-postkonto. I den forbindelse kom jeg i skade for å se deler av en av de ansatte i ledergruppens e-poster, som hadde et lite hyggelig innhold. Det kan se ut til at en av lederne hos oss er involvert i straffbare forhold, herunder unndragelse av skatt i form av å bruke svart arbeidskraft til å pusse opp en av sine hytter. Jeg skulle jo egentlig ikke se dette, og er klar over de strenge reglene som gjelder for innsyn i ansattes e-post. Likevel blir jeg bekymret for at straffbare forhold ikke blir oppdaget, hvis jeg ikke melder ifra om dette enten til min arbeidsgiver eller politiet. Hvordan bør jeg gå frem?

IT-ansvarlig

Svar: Som du skriver har du ikke adgang til å gjøre innsyn i den ansattes e-postkasse uten at vilkårene for dette er tilstede og de pålagte prosedyrene er fulgt, jf. personopplysningsloven og tilhørende forskrift. Når du likevel har kommet i skade for å se innhold i den ansattes e-postkasse, har du ikke anledning til å gå videre med den informasjonen du har sett til arbeidsgiveren. Jeg skal ikke utelukke at du kunne ha gått til politiet dersom du oppdaget alvorlig kriminalitet som f. eks. potensielt ville utgjort en sikkerhetstrussel etc. I denne konkrete saken er ikke dette tilfellet, og jeg vil råde deg til å la dette ligge, og sørge for i fremtiden at du ikke gjør innsyn i e-post uten at det er rettslig adgang til det.

SBDL v/advokatfullmektig Mona Mjøen McKiernan