Hva er reglene for overføring av feriedager?

Spørsmål: Jeg startet nylig som HR-konsulent i en privat virksomhet. Jeg har lagt merke til at flere av de ansatte har enormt mange feriedager til gode. Dette skaper dårlig stemning når tidspunktet for ferien skal fastsettes, da det er mange som nærmest forventer å kunne avvikle 6-7 ukers sammenhengende ferie på sommeren. De ansatte har 5 ukers ferie, men bygger seg ofte opp mye avspasering som de pleier å ta ut før feriedager. Hva er reglene for overføring av feriedager?

HR-konsulent

Svar: Arbeidstaker har både rett og plikt til å ta ut ferie hvert år. Arbeidsgiver har en plikt til å sørge for at arbeidstaker avvikler ferien i løpet av ferieåret. I henhold til ferieloven kan likevel inntil 12 virkedager av ferien overføres til neste ferieår, dersom det inngås skriftlig avtale om dette. Er det mer igjen av ferien som ikke er blitt avviklet må også dette overføres til neste ferieår. Arbeidsgiver skal så tidlig som mulig drøfte med de ansatte om tidspunktet for ferieavvikling. Blir dere ikke enige kan arbeidsgiver bestemme tidspunktet for ferien, likevel slik at arbeidstaker har krav på minst 2 måneders varsel. Dersom ansatte ikke tar ut all ferien kan arbeidsgiver innenfor styringsretten pålegge arbeidstaker å avvikle ferie, så lenge den ansatte får minst 3 uker (18 virkedager inkl. lørdag) sammenhengende ferie i perioden mellom 1. juni til 30. september. Når det gjelder den såkalte senioruka, 6 ekstra virkedager for personer over 60 år, bestemmer likevel den ansatte selv tidspunktet for når denne skal tas ut. I deres tilfelle kan en løsning være at virksomheten pålegger de ansatte å bruke feriedager før avspasering. Dersom det er et problem at de ansatte opparbeider seg mye avspasering, bør dere for det første vurdere om flere bør ansettes, slik at ansatte ikke jobber så mye utover avtalt arbeidstid. Dere kan også vurdere om dere skal endre på gjeldende avspaseringsordning, slik at opparbeidede plusstimer f. eks skal utbetales på slutten av året. Adgangen dere har til å endre på avspaseringsordningen beror på om dette er en del av de ansattes individuelle avtale, tariffavtale eller om den kun fremgår av personalhåndboken/praksis i bedriften. Dere bør gjøre det tydelig overfor de ansatte at overføring av feriedager krever avtale, og at dette i så fall maksimalt kan gjelde for 12 dager hvert år. Videre bør dere kommunisere at ferie kan pålegges avviklet.

SBDL v/advokatfullmektig Mona Mjøen McKiernan