Forsøk en femdagers-sprint
I store prosjekter, for eksempel utvikling av programvare, kan det være smart å bryte arbeidet ned i mange små biter. En annen teknikk er å fra tid til annen legge inn en sprint, for eksempel en femdagers-sprint. Ideen er at man går fra eksempelvis ide til prototyp til test av prototyper til kundeundersøkelser i løpet av kort tid, slik at man får en tilbakemelding om hvordan markedet vil reagere.
Femdagers-sprinter fører til at team får mer gjort, hevder John Zeratsky, designpartner hos GV og medforfatter av boken «SPRINT: How to Solve Big Problems and Test New Ideas in Just Five Days» i et innlegg hos hbr.org. Og det er ikke bare økt tempo som er årsaken, skal vi tro Zeratsky. Han viser til at:
- En sprint hjelper deg med å komme i gang
Har man store problemer som skal løses, kan det være tungt å komme i gang. En sprint kan være sparket som får fart i prosessen.
- En sprint tar deg fra det abstrakte til det konkrete
For mange prosjekter blir sittende fast i debatter og teorier, uten at det blir noen fremdrift av det, hevder Zeratsky.
- En sprint hjelper deg med å rette oppmerksomheten mot det som er viktig
Hvilket kan være vanskelig i en hverdag med normal arbeidsrytme, herunder mange forstyrrelser, sprikende krav etc.
- En sprint tvinger fram beslutninger
I en sprint må man ta beslutninger, også de tøffe beslutningene.
- En sprint oppmuntrer til rask oppfølging
En sprint krever raske tilbakemeldinger, slik at man ser om man er på rett spor eller ikke.
Eventuelle ulemper ved denne teknikken sier ikke Zeratsky så mye om i innlegget sitt hos hbr.org. Men det er grunn til å tro at denne måten å jobbe på har potensial i seg til å utfordre tradisjonelle organisasjoner, kulturer og arbeidsmiljø ganske kraftig.
