Slik delegerer du på en god måte
For å få til dét, må lederen delegere og gi medarbeidere tillit. Det danske nettstedet lederweb.dk skrev for en tid tilbake en større artikkel om delegering, som også inneholdt en trinn-for-trinn-beskrivelse. Du som er leder har sikkert hørt og lest om alt dette før, men her er en liten påminnelse til inspirasjon. Her er overskriftene fra den nevnte listen:
- Avklar hva du skal delegere
Ikke nøy deg med å delegere oppgaver du synes er kjedelige eller ikke har tid til. Deleger også interessante oppgaver.
- Finn den rette til oppgaven
Vurder oppgaver og medarbeideres kompetanse og interesseområder. Husk at noen kan trenge opplæring.
- Gi medarbeideren den nødvendige myndighet
Vær tydelig på hvilke beslutninger medarbeideren kan ta og hvilke du skal godkjenne.
- Presiser målet, og sett en tidsfrist
Noen medarbeidere ønsker detaljerte oppgavebeskrivelser, andre vil heller ha noen retningslinjer og finne ut av resten selv.
- Beskriv forventet resultat, ikke metoden
Å beskrive oppgaven er noe annet enn å blande seg inn i måten oppgaven løses på. Medarbeidere får gjerne større eierskap til en oppgave når de velger metoden selv.
- Spør jevnlig om hvordan det går
Du trenger tilbakemelding fra medarbeiderne for å vite om de har den informasjonen som skal til for å løse oppgaven, men ikke bland deg for mye. Et åpent spørsmål kan være nok. Alternativ kan dere sette noen delmål, og sjekke status opp mot disse.
- Gi tilbakemelding
Gi tilbakemelding når jobben er avsluttet. Hva fungerte godt og hva kan gjøres bedre neste gang?
Lederwebs artikkel om delegering finner du her.
Saken fortsetter under annonsen