Arbeidsrett: Spør juristene: Permisjon

Spørsmål: Vi jobber i en privat virksomhet som bistår kunder nasjonalt og internasjonalt med økonomisk og juridisk rådgivning. Etter å ha vært aktiv i politikken i noen år, ble en av våre ansatte nylig valgt inn i formannskapet i kommunen hvor hun bor. Det innebærer at hun jevnlig må få fri fra sitt arbeid hos oss for å delta i diverse møter og arbeidsgrupper i kommunen. Den ansatte er en av de med lengst ansiennitet i bedriften og hun reiser mye utenlands for møter med våre internasjonale kunder. Hun gav beskjed til oss så snart hun ble klar over nyheten og ba om å bli overført til en annen del av virksomheten med mindre reisevirksomhet. Vi har ikke kommet i gang med arbeidet med å finne hennes arvtaker enda. Vi er veldig glad på den ansattes vegne, men saken medfører et problem. Det skal nemlig avholdes et møte med en kunde i Boston i starten av januar, som vår ansatte skulle delta på. Hun har imidlertid gitt beskjed om at dette krasjer med møter i forbindelse med hennes nye verv. Gir loven oss som arbeidsgiver noen muligheter her?

HR Manager

Svar: Her er dessverre arbeidsgivers muligheter etter loven begrensede. Arbeidsmiljøloven § 12-13 gir arbeidstakere en lovfestet rett til permisjon fra arbeid i det omfang det er nødvendig for å oppfylle lovbestemt møteplikt i offentlige organer. Kommuneloven pålegger medlemmer av kommunale organ plikt til å delta i organets møter. Permisjonsretten i arbeidsmiljøloven § 12-13 skal sikre at alle arbeidstakere i et visst omfang har rett permisjon for å utøve offentlige verv. Retten til permisjon er ubetinget. Da loven ble vedtatt ble det foreslått å ta inn et vilkår om at retten kun gjaldt så lenge det ikke var til særlig ulempe for arbeidstaker. Dette forslaget ble imidlertid forkastet og bestemmelsen tar ikke hensyn til arbeidsgivers behov. Ettersom den ansatte gav beskjed til dere i så tidlig som mulig og i tillegg har bedt om å bli overført til en annen avdeling, så har hun gjort det som står i hennes makt for å gjøre overgangen så smidig som mulig. Arbeidsgiver må dermed innvilge henne fri til å delta på møtene, selv om det krasjer med deres planer. Det forutsettes at møtene den ansatte viser til er lovpålagte.

SBDL v/ advokat Marianne Gjerstad