Formkrav i oppsigelsesbrev
Spørsmål: Jeg er en arbeidsgiver som nettopp har gitt en arbeidstager en oppsigelse. Oppsigelsen skyldes bedriftens forhold. Nærmere bestemt har at vi har mindre å gjøre. Derav følger at vi må nedbemanne. I oppsigelsesformularet som jeg har benyttet (standardmal fra Virke) står det helt avslutningsvis: «Skyldes oppsigelsen virksomhetens forhold, kommer regelen om fortrinnsrett til ny ansettelse, aml. § 14-2 til anvendelse.»
Arbeidstagers advokat har nå henvendt seg til bedriften og påstår at dette ikke er fullgod informasjon om fortrinnsretten. Har han rett i dette? Jeg har jo brukt en mal fra arbeids-giverorganisasjonen Virke.
Frustrert bedriftseier
Svar: Antagelig har arbeidstagers advokat rett. Formkravene til oppsigelse fra arbeidsgiver i arbeidsmiljøloven er meget strenge. Man skal opplyse om rettighetene både til å kreve forhandlinger og reise søksmål, om retten til å fortsette i stilling under tvist, og også om fristene for å fremme de forskjellige krav. Rett navn på arbeidsgiver hører også med. Endelig må arbeidsgiver orientere om fortrinnsretten. Så vidt jeg skjønner har De ikke overlevert lovteksten sammen med standardformularet. Det kunne reddet situasjonen. Når det ikke er gjort, er jeg redd at den formuleringen De siterer fra brevet er for knapp. Man må si noe materielt om fortrinnsrettens innhold, hvilke stillinger det gjelder og ikke minst de fristene som gjelder og de tidsrom fortrinnsretten gjelder for. Mangler dette, er dette etter undertegnedes oppfatning en alvorlig mangel ved oppsigelsesformularet. Jeg er kjent med at NHOs formular – som de anbefaler medlemmene å bruke, tilfredsstiller de vilkår jeg skisserer. Flere velrenommerte advokatfirmaer bruker også oppsigelsesmaler som nettopp inneholder denne informasjonen. Mangler denne, blir oppsigelsen etter min mening formelt sett med mangler. Det er mye som tyder på at malen fra Virke i denne saken er mangelfull.
SBDL v/Advokat Arvid R. Ødegård
Advokat og partner Kari Bergeius Andersen, advokat og partner Arvid R. Ødegård og advokatfullmektig Iuliana Pedersen i Advokatfirmaet Storeng, Beck & Due Lund svarer på spørsmål om arbeidsrett. Tjenesten er gratis.
Adresse: Ukeavisen Ledelse, Pb 1180 Sentrum, 0107 Oslo.
E-post: red@ukeavisen.no, arvid.odegard@sbdl.-no,
kari@sbdl.no, iuliana.pedersen@sbdl.no
