Krav til hms og internkontroll

… Nå har tillitsvalgte for ingeniørene tatt opp spørsmålet om vi har oppfylt helse – miljø og sikkerhetskravene innenfor det psykososiale arbeidsmiljøet. Han har etterlyst skriftlig dokumentasjon på rutiner som han har listet opp som følger: saksbehandling av arbeidskonflikter (mobbing/trakassering), regulering av arbeidstiden (bl.a. oversikt over stillinger som faller utenfor arbeidsreglene), regler for varsling av kritikkverdige forhold, regler for bruk av IT-utstyr, samt behandling av personopplysninger. Han mener det kan være flere aktuelle områder vi skal ha skriftlige rutiner på. Er vi pliktige til å innføre skriftlige ruiner på disse områdene, hva sier loven?

Svar: Det følger av arbeidsmiljøloven og forskrifter (spesielt «internkontrollforskriften») at virksomheten skal oppfylle kravene til forsvarlig helse – miljø og sikkerhet. Innen områdene som den tillitsvalgte har listet opp, skal virksomheten ha interne regler for, som også er pålagt i lov/forskrift. Det følger bl.a. av personopplysningsloven at arbeidsgiver skal sørge for systematisk internkontroll med behandling av personopplysninger. Med visse unntak gjelder det en alminnelig plikt til å ha rutiner for varsling, jf arbeidsmiljølovens § 3-6. Arbeidstilsynet påleger bedrifter å innføre rutiner for behandling av mobbing/trakassering, med hjemmel i internkontrollforskriften.

Det blir stadig større fokus på hms og kravene til systematisk internkontroll. Og et godt, systematisk hms arbeid vil på sikt gi positive økonomiske resultater, slik at det ikke bare gjelder å oppfylle lovens krav, men dette er i aller høyeste grad til beste også for bedriften.

SBDL v/advokat Nils H. Storeng