Stillingsbeskrivelse
En yrkestittel behøver ikke innebære de samme oppgavene i to forskjellige bedrifter. Det beror helt og holdent på hvilke elementer som inngår i bedriftens egen beskrivelse av stillingen. Det kan lønne seg å bruke ressurser på å lage en beskrivelse for alle stillingene i en bedrift, både for å kartlegge dagens situasjon og for å vite hvilke behov bedriften kan få i fremtiden.
En analyse av hvilke arbeidsoppgaver de forskjellige stillingene innebærer er nødvendig i mange sammenhenger, blant annet ved:
- Rekruttering og utvalg
- Opplæring og utvikling
- Karrièreplanlegging
- Vurdering av ytelse
- Lønnsvurdering
- Arbeidsutforming
- Organisasjonsutforming
Ikke minst er en grundig stillingsanalyse en forutsetning for rekrutterings- og utviklingsarbeidet. Uten å ha en klar oppfatning av hvilke oppgaver som skal utføres i den stillingen som skal besettes, kan man verken klarlegge kravene til stillingsutøveren, eller avgjøre hvorvidt søkeren har kompetanse til å tilfredsstille dem.
Hva inngår i stillingsbeskrivelsen?
En stilling er et integrert hele av plikter, oppgaver, funksjoner, ansvar og atferd. For å fylle en stilling kreves det evner, ferdigheter, personlige egenskaper og erfaringer.
En stillingsbeskrivelse er derfor en forutsetning for å kunne finne hensiktsmessige tilpasninger mellom person og stilling.
Analysen vil være todelt, henholdsvis oppgaveorientert og personorientert.
I den oppgaveorienterte delen kartlegges følgende forhold:
- Hva er hensikten med stillingen og hva består arbeidet i?
- Hvor går grensene for stillingsinnehaverens ansvar?
- Hvilke stilling er den direkte underordnet?
- Hvilke stillinger er den direkte overordnet?
- Hvordan utføres arbeidet? Metoder og teknisk utstyr.
- Hvordan er det fysiske arbeidsmiljøet?
- Hvordan er det psykiske arbeidsmiljøet?
- Hva er lønns / belønningsbetingelsene?
- Hva er vurderingsgrunnlaget? Ytelseskriterier, ytelsesstandard, ytelsesforventninger
I den personorienterte delen av beskrivelsen skal det legges vekt på:
- Intellektuelle krav (kunnskap og intelligens): Hvilke type kunnskap er nødvendig og på hvilket nivå?
- Sosiale ferdigheter (evne til kontakt og kommunikasjon med andre, lederskap, og lignende)
- Utdanning og opplæring
- Yrkeserfaring
- Personlighet og holdninger
- Psykomotoriske ferdigheter (rask reaksjonsevne, hurtighet og nøyaktighet)
- Fysiske krav (helse, utholdenhet, muskelstyrke og lignende)
