Bygg innovative team

Men team er for mange ledere i dag et moteord uten innhold. Dette er synlig i mange bedrifter hvor leder og medarbeidere løper rundt og lurer på hvorfor de ikke har fått mer samhandling ut av sin nye struktur. Da er ikke team-organiseringen reell.

Det gode teamarbeid

Dette mener konsulent Oddvar Lavik i Styreforeningen. Han har brent for team som arbeidsform fra tiden som adm. dir. i Tess AS, forbundsleder i Norges Kreditorforbund, og utviklingskonsulent for personal, organisasjon og ledelse i Vestlandsbanken/Fokus Bank. På kurset «Team og samspill», som Confex arrangerte i forrige uke, tok han for seg forutsetningene for et godt teamarbeid, hvordan skape et godt samarbeid mellom ulike profesjoner og personligheter - og få alle til å dra i samme retning.

Kommunikasjonen

- Utgangspunktet er å analysere dagens organisasjonsstruktur, og deretter hvilken struktur man ønsker i de fremtidige team: Lederstyrte team eller selvgående team. Ledere og medarbeidere må snakke sammen og sette ord på hva de legger i å jobbe i team, gruppevis, avdelingsvis og seksjonsvis. Teammedlemmene skal samhandle og kommunisere godt sammen. Når teamene skal bygges, må ledelsen derfor først ha analysert ressursene som er til rådighet, oppgavene som skal løses og hvilke spilleregler som gjelder i teamene. Så kan de begynne å sette sammen teamene, sier Lavik.

Kompetansemiksen

Men han mener samtidig at dette langt fra er nok for å sette sammen et godt team.

- Det beste er at teamene selv justerer seg i forhold til den kompetansen de trenger for å utføre spesifikke oppgaver. Men ofte er det ikke bare å skifte ut eller endre sammensetningen - uansett om det er leder eller teamet selv som etterspør slike endringer - for det er ikke noen ledige på benken å sette inn, slik det er i lagidrett som håndball og fotball. Det grunnleggende arbeidet må derfor gjøres før teamene settes sammen, påpeker han.

De ulike teamtypene

- Under den forutsetning at ledelsen kjenner både organisasjonen og menneskene i den - noe annet burde tilsi at de bør finne seg noe annet å gjøre - må de sette sammen de menneskene de har til rådighet til de team de mener de trenger. En god drahjelp til dette kan være å gjøre bruk av teamprofiler/roller og adferdsprofiler, men slike verktøy må ikke brukes ukritisk. Noen ledere og medarbeidere får ting unna, noen kan samle trådene, noen får andre med seg, noen kan strukturere eller være et oppkomme av ideer, og så videre. Ulikhet i adferd gjør ulike team i stand til å løse ulike arbeidsoppgaver, fortsetter Lavik.

Kjøp hele artikkelen og les hvordam du kan bygge teamet.