Ut for å presentere?

1. Gjør undersøkelser på forhånd

Sett deg inn i kulturen og vanene i landet du skal til, særlig forretningsetikette og måten møter arrangeres på. Gjør deg opp en formening om hva publikum vil forvente, og hvordan de sannsynligvis vil reagere.

2. Risikovurdering

Ha detaljinformasjon om selve reisen, arrangementer og telefonnumre skrevet ned mer enn et sted: I kalenderen, på et dokument i dokumentmappen og på en papirlapp i lommeboken. Sørg for at reisen er lagt opp slik at du kommer til stedet i god tid før arrangementet.

3. Teknologi

Sørg for at Power Point presentasjonen din er tilgjengelig på flere måter. Ha foilene på en CD Rom og på en USB-minnepinne. Send også over materialet til arrangøren på forhånd.

4. Reisen

Ha en plan i bakhånd for å komme dit du skal i tide, selv om det betyr å ta et tidligere fly. Det er Murphys lov at flyavgangen er forsinket eller at drosjesjåføren ikke vet hvor hotellet er. Bruk tiden du har til overs til å snakke med folk fra publikum i en kaffepause og plukk opp informasjon/kontakter du kanskje kan bruke når du senere skal presentere. Hvis du flyr internasjonalt; legg inn tid til å komme over jet lag. Reising er utmattende og kan tappe deg for energi før en viktig presentasjon.

5. Utseendet

Uavhengig av om det er varmt eller kaldt; pakk en ekstra skjorte/bluse og ekstra strømper/strømpebukser. Menn bør også ta med et ekstra slips. Ta også med en mini-toalettveske, den er uunnværlig i «nødsituasjoner».

Kilde: Management Today