Tøm innboksen - nå

Ikke begynn dagen med å lese e-post. Start heller med dagens vanskeligste oppgaver, råder foreleser og adferdsviter Hélène Hanaeus fra IBT i et intervju hos Ny Teknik.

Istedenfor å «lese» e-post, skal du ifølge rådgiveren for øvrig «håndtere» e-post. Dette fordi det er ineffektivt å lese e-post, for så å la dem bli liggende i innboksen. Så lenge de ligger der må du nemlig lese dem om igjen og håndtere dem ennå en gang.

Dette er Hanaeus' råd for å få struktur i e-posten:

• Ta en beslutning med én gang.
• Kast e-posts som ikke er viktig.
• Hvis det egentlig gjelder noen andre - videresend.
• E-post som er viktig og som angår deg skal ikke bli liggende i innboksen, legg dem over i hensiktsmessige mapper.

- Innboksen skal bare være en skjermside lang når du går for dagen, sier Hanaeus til det svenske magasinet.