Tips til virtuelle møter

Det er penger å spare på å møtes virtuelt ettersom du slipper reisetid. Å kommunisere i virtuelle møter kan imidlertid være uvant, og en av utfordringene er å vite om budskapet ditt faktisk blir mottatt av de andre.

Anne Fisher, spaltist i Fortune, har i spalten sin videreformidlet noen tips fra Scott Weiss, sjefen i konsulentfirmaet Speakeasy. Han gir blant annet følgende råd:

• Se inn i kameralinsen
  Det føles naturlig å se på monitoren, men hvis du ikke ser inn i kameralinsen, får ikke folk øyekontakt med deg. Hvis du ser noe annet sted enn i kameralinsen, ser det ut som om du ikke gir folk oppmerksomhet. Det er som å se over noens skulder når du snakker med dem på en fest.

• Snakk sakte
  Mange snakker fort når de møter folk fysisk, men i videokonferanser er det viktig å gi folk tid til å ta inn det du sier. Dette er særlig viktig hvis du ikke ser alle. Ta en pause mellom hvert poeng for å gi mottakerne en sjanse til å kommentere eller stille spørsmål.

• Trekk folk med
  For mange virtuelle møter domineres av én person som forer de andre med data, mener konsulent Weiss. Dette er frustrerende for de øvrige møtedeltagerne. Det innebærer også en risiko ettersom de ikke får mulighet til å kommentere det som skjer. Den som snakker har ingen idé om folk har forstått det du sier eller ikke. Lag en rutine der folk blir bedt om innspill. Å ha en møteleder kan være en god idé.