Tips for presentasjoner
Finn ut hvem det er du skal snakke til. Velg en tone i foredraget som er tilpasset publikum, unngå spøk som kan støte noen.
2. Forbered deg godt
Forbered deg sammen med kolleger. Avdekk problemområder, gå igjennom "timingen" i foredraget. Øvelse gjør deg sikrere.
3. Hvor lang tid har du?
Vær realistisk når du vurderer hvor mye du kan ta med innenfor den tidsrammen du har fått. Det er bedre å velge ut noen få nøkkeltemaer enn å overflømme publikum med informasjon. Hvis publikum er utmattet etter å ha hørt mange foredrag, krever det at du legger enda mer energi og humør i presentasjonen.
4. Ikke skriv ned hele foredraget
Lag notater med punktlister eller bruk små kort med tydelig skrift på.
5. Unngå "PowerPoint-døden"
Jo færre plansjer, desto bedre. Plansjene skal hjelpe publikum til å forstå, ikke være krykker du skal støtte deg på mens du snakker. Dropp morsomme figurer fra utklippstavlen. Ikke presenter for mye informasjon. Snakk til publikum, ikke til tavlen.
6. Unngå sjargong
Sammentrukne ord, moteord og lederspråk, vil ikke gi inntrykk av at du er flink. Et slikt språk vil derimot ofte forvirre eller kjede publikum. Prøv heller å gi dem innsiktsfulle råd og informasjon.
7. Snakk tydelig og sakte
Ikke være redd for pauser. Du kan gjerne gestikulere, men forsøk å holde nervøse rykninger i sjakk. Unngå å vandre rundt på scenen som en rastløs tiger i bur.
8. Noen spørsmål?
Et tips for å få i gang spørsmålsrunden, er å sette en kollega eller to som har forberedt noen spørsmål i salen. Hvis noen i salen stiller et spørsmål du ikke kan svare på, invitér noen andre til å gi respons.
Kilde: Management Today
