Tips for bedre arbeidslister

Trine Kolding, dansk ekspert i effektivitet og planlegging gir i en større artikkel om planlegging hos lederweb.dk noen tips om hvordan man lager realistiske arbeidslister. Slik beskrives prosessen:

Finn ut når det er deadline.

Prioritering, planlegging og ambisjonsnivå avhenger av når oppgaven skal være ferdig. Skaff deg et hurtig overblikk ved å notere en deadline for hver oppgave.

Beregn tiden.

Hvor lang tid skal du bruke? Bryt større oppgaver ned i mindre deloppgaver. Da er det lettere å få et realistisk overblikk over tidsbruken. I etterhånd kan være lurt å notere ned hvor lang tid du faktisk bruker på oppgavene. Da får du en ide om estimatene dine holder.

Bestem ambisjonsnivå.

Lag deg en skala, for eksempel fra 1 til 5, og bestem deg for hvor på ambisjonsskalaen du vil legge hver enkelt oppgave.

Prioriter oppgavene.

Hjernen jobber best når den vet hva den skal fokusere på og jobbe fram mot. Prioriterer du, reduserer du også sjansen for at du begynner å hoppe fra oppgave til oppgave.