Ta kontroll over tiden din

Dette er noen av de vanligste og største tidstyvene i hverdagen, skriver Jeanette Gardner i boken «Gör en total karriärmakeover»:

Å ikke planlegge
Bruk kvelden eller morgenen til å planlegge dagen som kommer. Lag en «ting-jeg-skal-gjøre-liste». Det gir oversikt over hva du må gjøre, og du kan bedre prioritere oppgavene. Se over listen i etterkant, og vær fornøyd med det du har fått gjort.

Rot
Et rotete skrivebord er en unødvendig stressfaktor. Du mister mye tid og ressurser hvis du er uorganisert. Spar ikke på rapporter og andre dokumenter i bunker. Arkivér, svar eller kast.

Tid på tomgang
Ventetid og reisetid kan ofte utnyttes, for eksempel til å lese noe nyttig. Dropper du TV-titting og «tom» surfing på Internett vinner du mye tid. Hvis møtene på jobben er mange og lite effektive, forsøk å stramme inn og effektivisere.

Masekopper
Ikke sløs bort energi på folk som gjennom mas stjeler energi. Hvis du kan, bruk energien din på positive ting. Ting som du får en god følelse av. Ting som gir deg energi.

Alltid tilgjengelig
Det er trivelig å være sosial, men ikke så sosial at du ikke får gjort jobben din. Her er noen effektiviserende tips: Når du føler at prosjektene hoper seg opp, lukk døren i minst 30 minutter hver dag. Planlegg utgående samtaler, en gjennomtenkt samtaler sparer deg i snitt for fem minutter. Sett av tid på bestemte tidspunkter på dagen til å håndtere innkommende e-post. Det er mer effektivt enn å svare hver gang det «plinger» inn en melding.

Kilde: www.chef.se