Ta ansvar for møtene

Det er bare du som kan få slutt på dårlig inneffektive møter og folk som kommer for sent, skriver svenske Chef.se.

I en artikkel om mer effektive møter spør de: Hva skjer hvis du går foran med et godt eksempel gjennom å forberede møtene du leder, sender ut en agenda i god tid, begynner presis, forteller at du forventer at andre kommer presis og leder samtalen?

I en guide om effektivitet fra bladet Chef har de en lang liste med punkter for hvordan du kan få bedre møter. Her er noen av tipsene:

• Ha en tydelig agenda. Send denne ut i god tid på forhånd.
• Legg alltid inn litt ekstra tid, for eksempel en halv time, i din egen kalender før du møter du skal lede. Da rekker du å forberede deg.
• Bestem hvor langt møtet skal være og hold tiden.
• Forby e-post og bruk av mobiltelefon.
• Oppsummer det dere er blitt enige om ved slutten av møtet for å sikre at alle sitter med samme forståelse.
• Lag en tydelig plan for hva som skal gjøres, hvem som skal gjøre det og når ting skal være ferdig.
• Følg opp det dere er blitt enige om mellom møtene.