Sjekkliste ved oppsigelse

Arbeidstakerens bakgrunn

1. Grunnlag for oppsigelse (grunnlag mot ikke grunnlag).
2. Stilling, lønn, tjeneste, alder.
3. Helse (ha legehjelp for hånden om nødvendig), økonomiske forhold, familieforhold.
4. Arbeidsinnsats og best tilpasning i neste jobb.
5. Hva har den ansatte blitt fortalt hittil?
6. Forventet reaksjon til avgjørelsen

Oppsigelsesbetingelser

• Lovfestede ytelser; oppsigelsesfrist, fortsatt mottak av støtte, feriepenger, pensjon, annet.
• Rettsgyldig oppsigelse (eller lønnskompensasjon).
• Brev som beskriver betingelsene for avgang og sluttavtalen (gå gjennom med juridisk bistand). Karriererådgivning (uavhengig av de økonomiske betingelsene).
• Umiddelbar avgang: kan gå umiddelbart.

Meddele avgjørelsen

• Forberedelse: utarbeid manus og gå gjennom med karriererådgiver.
• Når: tidlig i uken, sent på dagen. Unngå følsomme datoer.
• Hvor: personlige omgivelser, som arbeidstakerens kontor eller et nøytralt møterom.
• Hvem: nærmeste overordnede. Vurder behovet for en annen person tilstede.
• Hva skal sies: vær kort, kom direkte til poenget, avgjørelsen er endelig, unngå argumenter eller lengre diskusjoner. Sentrale punkter som må gjennomgås:

1. Avgjørelse
2. Grunn
3. Støtte (adskillelse, karriererådgivning, referanser osv.)
4. Bedriftens eiendeler (returnøkler, adgangskort, kredittkort, osv.)
5. Personlige eiendeler (foreslå å rydde kontoret etter arbeidstid)
6. Presentér karrierekonsulenten

Sikkerhet

• Behov for tilgjengelig sikkerhet dersom det forekommer voldstrusler.
• Bestem hvorvidt kontorryddingen må overvåkes.
• Stans mandat til å undertegne og tilgang til datasystemer.

Kunngjøringer

• Uformelt: til kollegaer, andre innen og utenfor organisasjonen.
• Formelt: til kunder, oppdragsgivere, leverandører og andre deler av organisasjonen. Innkommende telefoner: forretning versus privat.

Referanser

• Forbered deg til å håndtere referansesjekking ved å formulere ordlyden i forkant.
• Ta sikte på samsvar mellom hva du og den forhenværende medarbeideren vil si.