Reduser antallet møter

Det finnes gode møter og mindre gode møter. Møter som bidrar til utvikling og møter som er bortkastet tid. Graham Allcott, forfatter av boken  How to be a Productivity Ninja og gründer av et konsulentselskap som jobber med produktivitet, hevder det er mulig å kutte ut de fleste av møtene.

Allcott skriver om dette i et innlegg hos Managament Today, og her er tre av de grepene han mener man kan bruke:

• Okkuper litt tid
  Istedenfor å ha et møte for å be om tillatelse eller for å få ideer, prøv å oppsøke folk ved arbeidsplassen deres. Be om fem minutter, her og nå - og si at dere da kanskje kan unngå et møte på en halvtime. Ifølge konsulenten vil den du oppsøker gå rett til sakens kjerne, for han eller hun vil helst ikke at du skal bli værende for lenge.
• Bruk samarbeidsteknologi
  Med verktøy som Basecamp, Sharepoint, Google+, men også gode gamle word-dokumenter, kan man dele og sammenligne ideer. Hvis man i utgangspunktet ikke er enige, kan det være utfordrende å lage uferdige førsteutkastet. Allcot mener imidlertid at det er en lederoppgave å skape en arena der det er trygt å gjøre feil. Klarer man å få bort nervøsiteten, er det fritt fram for å kaste seg ut i diskusjoner og ideutveklsing.
• Korte treffpunkter
  Istedenfor lange møter hver uke eller måned, forsøk et daglig morgenmøte på maks femten minutter. Snakk om resultater, oppdater hverandre på nøkkelaktiviteter og jobb sammen med problemer.