Råd til stormøter

Danske kommuniksjonsforum.dk har snekret sammen en liste på intet mindre enn 100 råd om som de mener kan være nyttige for å få mest mulig ut av stormøter. Her er syv av rådene:

• Tenk stort. Hvis det verd å bruke mange medarbeideres tid på et møte, er det også verdt å tenke godt igjennom hva du skal si.
• Husk at stormøter er langt mer enn informasjon fra en toppsjef. Det er ledelse, dialog og en opplevelse.
• Lag en fast frekvens for hvor ofte størmøtene skal finne sted, eksempelvis en gang i måneden eller hvert kvartal. Gjør stormøter til noe medarbeiderne kan regne med.
• Vis lederskap: Bruk stormøtet til å sette retning og dagsorden.
• Ikke vær redd for å ha noe på programmet som ikke er ferdig drøftet/besluttet. Folk setter pris på å bli vist såpass tillit at de får innblikk i en prosess. Status for planer og prosesser er viktige budskap i seg selv.
• Ikke vær redd for å snakke om ting som er morsomt eller selvironisk. Å le sammen kan gjøre like mye for trivsel og engasjement som regnark og strategidokumenter.
• Ikke glem elefanten i rommet. Hvis medarbeiderne går og tenker på nedskjæringer eller andre følsomme temaer, snakk om dem istedenfor å ignorere dem.