Prosjektets fem faser

Prosjektet kan være stort eller lite. Uansett ender man opp med følgende faser, skriver About.com:

Start-fasen

Grunnlaget for prosjektet legger du i start-fasen. Som leder velger du hvilke ansatte som skal være involvert i prosjektet ditt og du informerer om prosjektmålene. Sørg for at alle prosjektmedlemmene er entusiastiske og oppfordr til spørsmål og innvendinger som kan påvirke planleggings-fasen.

Planleggings-fasen

Planlegging er som kjent viktig, men mange synes denne fasen er litt difus. Det viktigste er at i slutten av denne fasen skal du sitte igjen med en prosjektplan, som forteller om progresjon og delmål.

Iverksettings-fasen

Etter planlegging kommer handling. Nå er det på tide å sette ideene ut i arbeid. Det er nå alle begynner med sine tildelte oppgaver. Har du gjort et grundig planleggingsarbeid vet alle nå hva de skal gjøre.

Overvåkings-fasen

Nå er det viktig at du som leder overvåker hvordan iverksettelsen går i forhold til prosjektplanen dere utarbeidet i planleggings-fasen. Som sjef har du nå delegert mye av arbeidet til dyktige medarbeider, og din oppgave er nå å sørge for rett fremdrift.

Avsluttings-fasen

Når prosjektet er fullført er det ofte som at luften går ut av ballongen. Men det er faktisk like viktig med avslutning som innledning. Prøv å evaluer hvordan prosjektet har blitt gjenomført og gode prosjektledere lærer av sine feil, men noterer seg også nøkkelen til suksess. Dokumenter gjerne i form av evalueringsskjemaer fra de andre prosjekt-medlemmene.