Planlegg sommerferien

Det er på tide å planlegge for at du og dine medarbeidere skal få en god ferie, råder forfatter og stressekspert Lis Lyngbjerg Steffesen på sidene til danske Lederweb.

* Få overblikk over oppgavene som skal gjøres unna før ferien.
Lag en tydelig prioriteringsliste i samråd med medarbeiderne. Vær realistisk på hva det er mulig å få til før ferien.

* Ha en plan for å unngå at medarbeidere tar arbeid med på ferie.
Ifølge stresseksperten er det ikke lurt å jobbe «halvveis» i ferien. Hjernen gearer da ikke ordentlig ned. Kroppen slapper ikke godt av. Gjør en avtale der man kan henvise til andre kolleger som er på jobb via autosvar på e-post og telefonsvarer.

* To dager til å samle løse tråder?
Vurder om det er nyttig at medarbeiderne setter autosvar på e-posten et par dager før de går i ferie, slik at det er tid til å rydde opp, sluttføre de siste oppgavene, planlegge den første uken etter ferien etc. Vurder å gjøre det samme etter ferien for å samle opp e-post og innkomne oppgaver og få satt i gang igjen på en god måte.

Steffensen anbefaler at også ledere tar helt fri i sommerferien. Dette fordi sommerferien er den lengste restitusjonsperioden vi har. Hun anbefaler at du utnytter den til å skaffe deg ny energi og overblikk.