Opprydning før jul

Det gjør det både hyggeligere og lettere å komme tilbake etter ferien. Det minner lederweb.dk om, før de løfter fram fem råd fra Trine Koldings bok “Få styr på tiden”.

De tar her for seg papir-rot, men angrepsmetoden kan også brukes på elektroniske dokumenter.

1. Lag et system
For å få orden i rotet må du ha et grunnleggende arkivsystem. Hvis du ikke vet hvor skal legge papirene, øker risikoen for at de havner i ”den store bunken”. Lag et system med en logikk som passer for seg. Noen arkiverer etter årstall, andre etter emner etc.

2. Rask grovsortering
Start med å lage tre bunker. En for papirer du skal beholde, en for papir som skal arkiveres og en for papir som skal kastes.

3. Kast
Hvis du ikke har en svært god grunn til å arkivere papiret, kast det.

4. Ta stilling – nå
Å rydde det samme papiret mange ganger er bortkastet tid. Ta en beslutning. Skal du gjøre noe med dette nå eller senere? Hvis svaret er senere, planlegg når du skal gjøre jobben. Skal papiret kastes? Gjør det med det samme.

5. Prioriter opprydning
Sett av fem til ti minutter hver dag til løpende opprydning