Mange baller i luften?

Som leder er du antagelig alltid på vei et eller annet sted, og har mange saker og ting på gang samtidig. Du tenker kanskje at du gjør to ting på en gang når du svarer på tekstmeldinger når du er i et møte, men sannheten er at du ikke gjør disse tingene samtidig, skriver Chef.se.

Hvis det er to ting som krever mental oppmerksomhet, klarer du ikke gjøre dem samtidig. Du klarer ikke å snakke i telefonen og skrive en e-post samtidig og være til stede i begge deler. Du klarer heller ikke å lytte til en medarbeider samtidig som du leser en rapport. Det blir som når du jobber på datamaskinen. Du kan ha mange vindu åpne samtidig, men du jobber i bare ett av dem om gangen. Hvis én av aktivitetene går mer eller mindre automatisk, lar det seg imidlertid gjøre å gjøre flere ting på en gang. Det er fullt mulig å høre på radio når du jogger.

Det du også kan klare, er å hoppe raskt fra en oppgave til en annen. Gjør du dét får du imidlertid et tids- og effektivitetstap hver gang. Hopper du fram og tilbake mellom oppgaver hele dagen, blir effektivitetstapet til slutt ganske stort.

Tre tips for mer effektive vaner:

* Legg inn faste trefftider
Gi eksempelvis folk beskjed om at du treffes før kl.10 og etter kl.14.

* Ha faste mobiltider
Ha faste tider for å lytte til telefonbeskjeder og gi tilbakemeldinger. Legg inn beskjed på mobilen: Keg lytter til telefonbeskjeder klokken 10, 12 og 14. Legger du igjen beskjed, skal jeg gi tilbakemelding i løpet av dagen.

* Faste møter
Hvis du alltid er på farten, vil medarbeiderne gjerne hogge tak i deg så snart de ser deg. Legg inn noen faste møter, så slipper du mange av avbrytelsene. Du kan være konsentrert og nærværende. Medarbeiderne kan samle opp spørsmål, i trygg forvisning om at han kan ta dem med på neste møte.