Kickoff krise?

Poduktlanseringer eller andre prosjekter som skal sparkes i gang med brask og bram? Her er det mange feller i å falle i, advarer chef.se. Magasinet beskriver ti mulige fallgruver. Dette er tre av dem:

Forventningene brister

Felle: Du forventer at alle skal engasjere seg temaene som står på dagsorden, men når dagen kommer, oppfører medarbeiderne dine seg som turister som er mer opptatt av kveldens underholdning enn av det faglige programmet.

Slik unngår du det: Sørg for å forankre hensikten med konferansen blant medarbeiderne på et tidlig tidspunkt. Send ut en presentasjon som beskriver innhold og hensikt. Et annet tips er å delegere ut noen oppgaver som folk skal løse, og deretter presentere på konferansen. En intern spørreundersøkelse eller enquete kan brukes som appetittvekker.

Idol-fellen

Felle: Du tror at det du som sjef har å si er så interessant og genialt at alle har lyst til å høre på deg. Velger du monolog, er imidlertid risikoen stor for at folk mister konsentrasjonen.

Slik unngår du det: Varier tempoet, gi fakta og informasjon i høyst et kvarter. Variér med diskusjoner, gruppearbeid og tid til refleksjon. Inviter deltagerne til en seriøs samtale.

Klikkene holder sammen

Felle: De som pleier å holde sammen på jobben, gjør det under konferansen også. De gjør gruppearbeid og drikker kaffe sammen. Risikoen er at andre havner utenfor.

Slik unngår du det: Unngå å plassere folk etter kinosalprinsippet. Velg i stedet runde bord, der hvert bord utgjør en gruppe. Del inn gruppene i forkant, og sett navnelapper på bordene. Bland gjerne ulike yrkesgrupper eller enheter. Det skaper mer dynamikk under hele konferansen.