Holde en presentasjon?

Hvem har ikke sittet som publikum i en sal og kjedet seg igjennom lange, kjedsommelige presentasjoner? Som publikum er det ikke så vanskelig å peke på hva som er galt med presentasjoner som er lite engasjerende. Like fullt er det lett å gjøre de akkurat samme feilene når man selv skal holde presentasjoner, skriver Nancy Duarte i et blogginnlegg hos Harvard Business Review.

Dette er tre av de feilene hun mener går igjen:

* Mangel på følelsesmessig engasjement
Hvis du bare konstaterer fakta, risikerer du å miste ditt publikum. Selv i forretningsmessige sammenhenger. Snakk både til folks hjerter og hjerner, råder Duarte. For å finne fram til de følelsesmessige sidene ved dine egne ideer, kan det hjelpe å stille seg selv hvorfor-spørsmål. Hvorfor er dette viktig for folk?

* Legger for mye informasjon inn i Power-Point plansjer
Det blir ingen god presentasjon hvis den kun består av at du leser opp punkter fra plansjene. Det er kjedelig å høre på og lesing er noe folk kan gjøre mer effektivt på egen hånd. Hvis du har behov for å dele ut skriftlig materiale i etterkant, kan du lage et eget notat som er tilpasset formålet.

* Bruker sjargong
Det hender at den som holder presentasjonen høres veldig smart ut, men at publikum ikke forstår hva vedkommende egentlig sier. Dette kan skje hvis den som snakker bruker et stammespråk som er typisk for sitt eget fagområde/sin egen bransje. Unngå å bruke sjargong så sant du ikke snakker til mennesker som er like dypt inne i sjargongen som deg selv.