Få mer gjort

Føler du deg effektiv når du gjør mange ting på en gang? Realiteten er at du blir mindre, og ikke mer produktiv, hevder Tony Schwartz i et blogginnlegg hos Harvard Business Review. Han gir i bloggen blant annet følgende tips til ledere:

• Hold på møtedisiplinen.
  Gå for møter på 45 minutter, istedenfor en time eller lenger, slik at deltagerne klarer å være fokuserte gjennom hele møtet. Bruk litt tid i etterkant til å reflektere over diskusjonen og til å hente dere inn igjen før neste plikt kaller. Start og avslutt møter presis. Be om at alle elektroniske medier er avslått under møtet.

• Ikke krev umiddelbar respons fra folk gjennom hele dagen.
  Det gjør folkene dine reaktive, splitter oppmerksomheten deres og gjør det vanskelig for dem å fokusere på det de skal prioritere. Gi de ansatte anledning til å slå av e-posten til bestemte tider. Hvis noe haster, kan du ringe dem.

• Oppmuntr til påfyll av energi.
  Finn minst ett tidspunkt på dagen hvor du oppmuntrer folk til å ta en pause.