E-postkaos?

Det er vanskelig å like en innboks som flommer over av post. Harvard Business Review vet imidlertid råd, og byr blant annet på følgende tips:

Scrolleforbud

Se på innboksen som en liste over arbeidsoppgaver. Den skal helst ikke inneholde mer enn 20 e-poster, det vil si 20 arbeidsoppgaver. Hvis du har mer post i innboksen, mister du kontrollen. Dessuten må du rulle deg opp og ned, noe som gjør at du mister overblikket.

Lese, handle, slette eller lagre

Angrip all elektronisk post på samme måte. Gjør noe med oppgavene i innboksen, om de er store eller små.

Ta vare på det som ikke er rent søppel

Det er ikke lett å vite hva slags post som kan få betydning i fremtiden. Dagens datamaskienr har så stor lagringskapasitet at du kan koste på deg å lagre det meste, råder Harvard Business Review.

Bruk færre mapper

Hvis du bruker for mange mapper, tar det lengre tid å arkivere posten. Det tar også lengre tid å finne igjen gammel post når du du trenger den. Stol heller på søkefunksjonen i e-postprogrammet.

Rydd hver dag

Du pusser tennene hver dag. Gjør det også til en rutine å gå igjennom innboksen for å se hva du kan kvitte deg med.

Kvitt deg med det gamle

Slett eller arkiver all post som er eldre enn én måned. Hvis du lar e-post ligge i innboksen er det et tegne på at du ikke vet hva du skal gjøre med saken. Ta tak i oppgaven eller slett e-posten.

Kilder: Chef og Harvard Business Review.